Offre d'emploi ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

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Emploi ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

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Annonceur : ONERA
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Spécialisations : Service Généraux / Informatique, Logiciels
Région : Île-de-France
Ville : Meudon
Type de poste : CDI
N° de référence : DAAP/GAAP/CDI/000747

Entreprise :

ONERA 1er acteur français de la recherche aéronautique et spatiale

Description du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du DAAP, vous êtes chargé du secrétariat de la direction pour les personnels de Meudon (environ 80 personnes), en collaboration ave la secrétaire du DAAP/Lille.

 

Vos principales missions consistent à assurer :

 

  • les tâches traditionnelles de secrétariat : gestion et rédaction de courriers/notes, planning des congés, archivage de documents sous Gédeon, gestion des fournitures, filtrage des appels et gestion de l’emploi du temps du Directeur, utilisation de meeting maker pour la gestion des plannings, accueil  des nouveaux arrivants,
  • la préparation des missions du personnel (commande de billets, réservations, locations véhicules), relations avec l’Agence de voyage et suivi de la liquidation de la mission,
  • la gestion des archives dynamiques du DAAP : classement, fichier informatique,
  • un soutien au personnel pour l’organisation des réunions (réservation salles, accueil des visiteurs, demande de déjeuner et gestion pause-café, compte rendu de réunions …),
  • un soutien au Directeur pour la mise en forme finale du Rapport d’Activité Annuel.

Profil :

BTS assistante de direction ou ayant une expérience similaire.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ainsi que du logiciel d’archivage électronique (Gedeon).

Autonomie, réactivité et capacités d’organisation et de rigueur reconnues.

Sens relationnel reconnu (dialogue permanent avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, collaboration avec la secrétaire du DAAP/Lille).

Informations complémentaires

Merci de déposer votre candidature (lettre et CV)  en ligne sur notre site www.onera.fr  sous la référence

DAAP/GAAP/CDI/000747.

Salaire et avantages :

A NEGOCIER

Langues :

Anglais Courant