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Assistante de direction

  • Intitulé
  • Entreprise
  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    • Intérim
    • Suresnes (92) - Île-de-France
    15/06/17
    Description de l'entreprise
    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la défense et la sécurité aéronautique, un assistant (F/H) pour son site basé dans les Hauts de Seine (92).
    Description du poste
    Gestion de diverses tâches administratives liés à la fonction

    Gestion de la logistique:

    - des agendas

    - des conférences téléphonique et physique

    - de l'organisation des salons

    - des déplacements (pour 5 personnes) à l'international

    Tâches de mise en page et de mise en forme des documents et courriers
    Description du profil
    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.

    Vous maîtrisez le pack office et vous êtes reconnu comme une personne dynamique et force de proposition.
  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    • Intérim
    • Saint-Léonard (76) - Haute-Normandie
    23/06/17
    Description de l'entreprise
    Nous recherchons pour le compte de notre client, et dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) de direction (F/H)..
    Description du poste
    Vos missions principales seront axées sur plusieurs domaines: l'organisation bureautique (tenir à jour les documents administratifs, établir des comptes-rendus de réunion, organiser les agendas, effectuer des réservations (train, hôtel, avion...), la gestion (établir un budget de fin d'année avec le Chef d'Entreprise et le Responsable d'Affaires, assurer le suivi et l'organisation des stages de formation, utiliser l'Intranet ou internet pour toute information, gérer les demandes de candidature), la communication / le marketing (gérer les communications externes et commerciales (supports commerciaux, fichiers...), organiser des événements, séminaires ou réunion, prospection commerciale.
    Description du profil
    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le domaine RH. Vous devez parler anglais et maîtriser le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint...).

    Vous devez impérativement posséder le permis B.
  • Assistant(e) de Direction H/F

    • Alternance / Apprentissage
    • Massy (91) - Île-de-France
    26/06/17
    Description de l'entreprise
    Entité de rattachement
    Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'Aéronautique, de l'Espace et de la Défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie près de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 15,8 milliards d'euros en 2016. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.
    Pour plus d'informations : www.safran-group.com / Suivez @Safran sur Twitter

    Safran Electronics & Defense est un leader mondial de solutions et de services en optronique, avionique, électronique et logiciels critiques, pour les marchés civils et de défense. N°1 européen et n°3 mondial des systèmes de navigation inertielle pour les applications aéronautiques, marines et terrestres, Safran Electronics & Defense est également n°1 mondial des commandes de vol pour hélicoptères et n°1 européen des systèmes optroniques et des systèmes de drones tactiques. Présents sur tous les continents, l'activité d'électronique et de défense de Safran emploie 7 600 personnes en Europe, en Asie-Pacifique, en Amérique du Nord et en Amérique du Sud.
    Vous souhaitez participer à des challenges technologiques forts, nous vous proposons de vous épanouir au sein de nos équipes tout en construisant votre propre parcours par le biais des nombreuses opportunités offertes par l'entreprise et le Groupe.
    Description du poste
    Vos missions seront les suivantes :
    - Accueil Clients,
    - Tenue d'agenda,
    - Intégration administrative des nouveaux arrivants
    - Interface avec le personnel interne en charge des moyens généraux, DSI…
    - Réservation de salle,
    - Commandes administratives diverses,
    - Rédaction et/ou mise en forme de courriers, notes,
    - Gestion de la diffusion des informations liées au Service,
    - Mise à jour de divers fichiers de suivi (REFMAP…)
    - Archivage...
    Description du profil
    Formation : Bac+2 minimum, type BTS assistant de manager

    Compétences requises :
    - Sérieux,
    - Organisation
    - Capacité d'adaptation rapide à un environnement de travail
  • Alternant-e : Assistant de Direction - H/F

    • Alternance / Apprentissage
    • Toulouse (31) - Midi-Pyrénées
    16/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?
    Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). La Direction Observation & Sciences France recherche un/une :

    Alternant-e : Assistant de Direction - H/F Basé(e) à : TOULOUSE
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En support de la secrétaire de Direction, vous assurez les missions relatives au secrétariat 'Programmes Sol et Systèmes' du Domaine Observation et Sciences. A ce titre vous êtes impliqué-e dans : - l'organisation de missions (voyages France et Etranger) incluant si nécessaire les demandes de visas associées ainsi que les réservations d'hôtel - l'établissement des notes de frais - l'organisation des réunions internes et externes avec le client et autres. - les réponses à demandes logistiques diverses - le courrier interne et externe - création de dossiers Word, Excel, Powerpoint.
    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités spatiales ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? De formation : Avec un niveau BAC acquis, vous souhaitez réaliser une formation au niveau BAC +2 en alternance sur le secrétariat administratif. Anglais : niveaucompréhension Compétences/Exp Souhaitée : Maitrise des outils de la suite windows : outlook, work, PPT, excel. L'anglais lu, parlé, rédigé serait un plus. Le sens du service, de la rigueur et la ponctualité sont des qualités attendues sur ce poste.
  • Apprentissage Bac +2 - Assistant(e) de Direction - (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Gennevilliers (92) - Île-de-France
    22/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?
    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

    Les 14 000 collaborateurs de l'activité Systèmes d'information et de communication sécurisés développent des systèmes de communications militaires et de numérisation de l'espace de bataille, des systèmes de sécurité urbaine, de protection des États et des infrastructures critiques, ainsi que des solutions de cybersécurité.

    Le site de Gennevilliers est le coeur des activités de conception, de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des armées, des réseaux d'infrastructures résilients et de communications par satellite, ainsi que des solutions de cybersécurité.

    L'Équipe ISE et DSI recherche un/une Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F)
    Basé(e) à Gennevilliers.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : Vous avez pour missions principale : En tant qu'adjoint(e) de l'assistante de direction des départements ISE et DSI, vous êtes amené(e) à : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Gestion de l'agenda des dirigeants - Traitement, transmissions et classement des différents mails - Gestion et commandes des fournitures de bureau - Organisation des réunions avec convocation, suivi et relances, réservation des salles et visioconférences, pauses et restaurations auprès du prestataire - Avis de visite - Organisation de mission en France et éventuellement à l'étranger avec l'outil dédiée, élaboration de notes de frais - Organisation de séminaires en interne ou externe, avec convocation, suivi et relances La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes d'information et de communication sécurisés ? Cliquez ici et ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?
    Vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans ?

    Vous maitrisez le pack office ?
  • Assistant(e) de Direction (H/F)

    • CDI
    • Élancourt (78) - Île-de-France
    09/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

    L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

    Le site d'Élancourt est un centre de développement des hautes technologies, liées au domaine des Radars de conduite de tir et de surveillance, ainsi que des solutions de Guerre Électronique.

    Thales Systèmes Aéroportés (TSA) recherche un/une Assistant(e) de Direction (H/F)
    Basé(e) à Élancourt.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
    Le poste d'assistante de Direction couvre à la fois le secrétariat du VP Legal and Contracts de DMS et TSA et celui du VP Services Leader DMS and VP Bids and Projects DMS.

    Les principales activités couvrent un large panel : organisation de réunions et d'évènements, tenue d'agenda, préparation de missions en France et à l'étranger, réalisation de dossiers pour le compte des VP, gestion de la messagerie, mise en place et suivi de tableau de bord, gestion de circulation de signature de documents juridiques ou sensibles, archivage ....
    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de défense ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    Vous êtes de formation BAC+2 en Assistanat ? Vous avez une expérience confirmée de secrétariat de direction ainsi qu'un bon niveau d'anglais ? Vous maitrisez les outils bureautiques ?.
    Etes-vous autonome et organisé(e) ? Avez-vous avez un bon esprit d'équipe, le sens du service et une bonne ouverture d'esprit ?
    Possédez-vous des qualités relationnelles et rédactionnelles ? Faites-vous preuve de discrétion et de proactivité ? Parlez-vous Anglais ?
  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Cannes La Bocca
    16/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). La Direction Observation & Science France
    recherche un/une Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F) Basé(e) à Cannes
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
    Vous intervenez en support à l'Assistante de Direction, vous assurez les missions relatives au secrétariat de la Direction Observation & Science, service Capture, offres et Avant projets, ingénierie et AIT.
    A ce titre vous êtes impliqué dans :

    - l'organisation de missions (voyages France et Etranger) incluant si nécessaire les demandes de visas associées ainsi que les réservations d'hôtel

    - l'établissement des notes de frais

    - l'organisation des réunions internes et externes avec des clients et autres interlocuteurs
    - les réponses aux demandes logistiques diverses

    - le courrier interne et externe

    - la création de dossiers Word, Excel, Powerpoint.
    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités spatiales ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac, vous souhaitez poursuivre un cursus de type BTS (ou équivalent) en alternance dans le domaine de l'assistanat de direction.
    Vous maîtrisez le pack office (Outlook, Word, PPT, Excel)
    Vous avez un niveau d'anglais qui vous permet de lire, comprendre et rédiger des documents. Rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit et avec le sens du relationnel, vous aimez travailler dans un environnement collaboratif. Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde de l'industrie spatiale et vous vous sentez prêt(e) à vous investir dans cette mission... postulez en ligne !
  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Cannes La Bocca
    15/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). La Direction Competence Center Plateforme & Intégration France
    recherche un/une Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F) Basé(e) à Cannes
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En support de l'assistante de Direction, vous assurez les missions relatives au Bureau d'Etude Mécanique, Thermique et Technologies.

    En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes:

    - Organisation de missions (voyages France et étranger) incluant si nécessaire les demandes de visas associées.

    - Etablissements de notes de frais

    - Organisation de réunions-workshop-séminaires

    - Répondre à des demandes logistiques diverses

    - Aide sur la partie sous-traitance

    D'autres missions complémentaires pourront intervenir tout au long de l'année, notamment en support du:

    - Secrétariat du département Ingénierie Avionique Propulsion & Puissance

    - Support de proximité

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités spatiales ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?
    Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac, vous souhaitez poursuivre un cursus de type BTS (ou équivalent) en alternance dans le domaine de l'assistanat de direction.

    Vous maîtrisez le pack office (Outlook, Word, PPT, Excel)Vous avez un niveau d'anglais qui vous permet de lire, comprendre et rédiger des documents.

    Vous avez le sens du service, vous êtes rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit et avec le sens du relationnel, vous aimez travailler dans un environnement collaboratif. Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde de l'industrie spatiale et vous vous sentez prêt(e) à vous investir dans cette mission... postulez en ligne !
  • Assistant(e) de la Direction Juridique et Contrats (H/F)

    • CDI
    • Vélizy-Villacoublay (78) - Île-de-France
    09/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

    Sur plus de 35 sites en France, les 1 500 collaborateurs des services partagés du Groupe oeuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de centres d'expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : * Gérer les plannings d'équipe DJC TGS (dates, salle, agenda, etc.) :
    - Organisation des sensibilisations /formation
    - Organiser les réunions (réunion d'équipes DJC, réunions corp, etc.)
    * Gérer l'agenda et le planning du DJC (prise de rendez-vous, réservations salles, etc.)
    * Préparer les présentations power point, lettres, documents officiels à émettre par le DJC
    * Rédaction de présentations, comptes rendus
    * Prendre les messages téléphoniques du DJC et en assurer la traçabilité
    * Gérer la circulation du courrier et des originaux de contrats :
    - Gérer les outils de gestion EBI, achat de fournitures, organisation logistique de l'équipe, circulation des factures/Gestion des circuits de paiement des factures
    - organiser l'archivage numérique / physique des documents (contrats, accords, ...)
    * S'assurer du bon fonctionnement des outils de l'équipe, coordonner et gérer les besoins
    * Tenir les tableaux de bord de l'équipe
    * Assurer le suivi des échanges de documentation contractuelle et des dossiers de validation correspondants, en assurer la traçabilité
    * Coordonner les notes de frais/ ordre de missions et gérer les circuits correspondants (paiement, signature, archivage)
    * Organiser les missions : réservations hôtels, avions, voitures, etc.
    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités de Thales ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? De formation universitaire DUT ou BTS spécialisé dans le domaine juridique et des contrats, vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez un très bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit ? Les outils bureautiques Word, PowerPoint, Excel n'ont plus de secret pour vous ? Bon relationnel, rigoureux(se), organisé(e) sont autant de qualités que l'on vous reconnait ?
    Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !
  • Alternance - Assistant(e) de la Direction des Achats H/F

    • Alternance / Apprentissage
    • Bordes (64) - Aquitaine
    16/06/17
    Description de l'entreprise
    Entité de rattachement
    Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'Aéronautique, de l'Espace et de la Défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie près de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 15,8 milliards d'euros en 2016. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.
    Pour plus d'informations : www.safran-group.com / Suivez @Safran sur Twitter

    Safran Helicopter Engines est le leader mondial de la motorisation pour hélicoptères, avec plus de 72 000 moteurs produits depuis sa création en 1938. L'activité moteurs d'hélicoptères de Safran offre la plus large gamme de turbomoteurs et dispose de 2 500 clients répartis dans 155 pays. Avec 15 établissements, 16 centres de réparation et de révision, 44 distributeurs et centres de maintenance agréés et 90 représentants commerciaux et techniques, Safran Helicopter Engines est implanté sur tous les continents et assure un service de proximité auprès de ses clients.
    Description du poste
    Nous proposons sur notre site de Bordes (64), au sein de la Direction des Achats, une alternance : "Assistant(e) de Direction h/f".

    Objectif :
    Accompagné(e) de votre tutrice Assistante au sein de la Direction des Achats, vous apprendrez le métier d'Assistant(e) de Direction.

    Missions / Activités :
    Tout au long de votre alternance, vous serez amené(e) à aborder les points suivants :
    - Secrétariat : gestion d'agenda, gestion des déplacements (avec VISA), commande fournitures et cartes de visite, programmation de visites, réservation de salle, rédaction de demande de prestation informatique, rédaction de courriers, maintien à jour de la base de données des fournisseurs, ...
    - Correspondance informatique
    - Correspondance télécom.
    Description du profil
    De formation Bac dans le domaine du secrétariat/assistanat, vous souhaitez poursuivre vos études par la voie de l'alternance.

    Vous connaissez les outils du Pack Office et avez une bonne maitrise d'Excel, de Word et Powerpoint.

    Durée de l'alternance : 2 ans

    Formation ciblée : BTS Assistant de manager

    Le contrat en alternance débutera à partir de Septembre ou Octobre 2017.
  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Programmes (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Cannes La Bocca
    17/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). La Direction Observation et Sciences France
    recherche un/une Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Programmes (H/F) Basé(e) à Cannes
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : En support des assisant(e)s de Programmes du Domaine Observation &Sciences, vous assurez les missions relatives à l'assistanat de direction. Vous découvrirez également les progammes de la DOS tels que 'Stratobus'.
    A ce titre vous êtes impliqués dans:

    - L'organisation de missions (voyages France et Etranger) incluant si nécessaire les demandes de visas associées ainsi que les réservations d'hôtel

    - L'établissement des notes de frais

    - L'organisation des réunions internes et externes avec le client et autres ..

    - L'organisation des revues PDR annuelles

    - L'organisation des séminaires internes ou externes

    - Assistanat des Clients sur site (Permanents)

    - Les réponses à des demandes logistiques diverses

    - Le courrier interne et externe

    - Création de dossiers Word, Excel, Powerpoint.
    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités spatiales ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac, vous souhaitez poursuivre un cursus de type BTS (ou équivalent) en alternance dans le domaine de l'assistanat de direction.

    Vous maîtrisez le pack office (Outlook, Word, PPT, Excel)

    Vous avez un niveau d'anglais qui vous permet de lire, comprendre et rédiger des documents. Rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit et avec le sens du relationnel, vous aimez travailler dans un environnement collaboratif. Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde de l'industrie spatiale et vous vous sentez prêt(e) à vous investir dans cette mission... postulez en ligne !
  • Assistant(e) d'équipe - Direction Achat H/F

    • CDI
    • Hauts-de-Seine (92)
    15/06/17
    Description de l'entreprise
    Avec un chiffre d'affaires annuel de 2,9 milliards d'euros et un carnet de commandes de plus de 15 milliards d'euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS (37,5%), BAE SYSTEMS (37,5 %), et LEONARDO (25 %).
    Description du poste
    Pour plusieurs de ses départements, MBDA France recherche des assistantes d'équipes. Ces postes s'inscrivent dans un parcours d'intégration et de développement qui prévoit l'affectation successive sur 3 types d'assistanat (fonctions Support/Technique/Projets).Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement des équipes.
    À ce titre, vous :
    - Gérez les agendas du ou des responsables d'équipes,
    - Accueillez, informez et orientez les visiteurs nationaux et internationaux,
    - Traitez les appels téléphoniques en français et en anglais,
    - Assurez le support administratif et logistique nécessaire à l'organisation des réunions, des déplacements et des missions,
    - Effectuez et suivez les achats courants nécessaires au fonctionnement de l'entité et gérez les moyens communs du service,
    - Veillez à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents émanant des équipes,
    - Renseignez et accompagnez les membres de votre entité sur l'ensemble des processus administratifs de la société,

    En fonction de votre département, accompagnez et suivez des dossiers spécifiques : mise à jour du site intranet, organisation de séminaires, organisation de visites clients, suivi des commandes et achats, suivi de plan d'actions et réalisation de tableaux de bord, etc.
    Description du profil
    Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un bon niveau d'anglais (niveau B2 sur l'échelle CECRL).
    Localisation : le PLESSIS ROBINSON (92)
  • Alternant(e) Assistant(e) de Direction - H/F

    • Alternance / Apprentissage
    • Toulouse (31) - Midi-Pyrénées
    04/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%).
    Alternant(e) Assistant(e) de Direction - H/F Basé(e) à : TOULOUSE
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Rattachée au Méta Centre de Compétence vous vous verrez confier les missions suivantes en support à l'Assistante de Direction, pour le Directeur du MCC, le Directeur de CCEL et leurs équipes :
    - Gestion des agendas, du courrier (tri et distribution), du planning de salles de réunion de proximité, des appels téléphoniques.
    - Organisation des réunions, des visioconférences, des missions.
    - Etablissement des notes de frais, des demandes d'achats, des demandes d'interventions,
    - Création et mise en forme de documents,
    - Accueil des visiteurs.
    · Au sein de nos équipes, nous vous offrons : - du challenge, - des opportunités de carrière, - et des technologies innovantes pour rendre le monde plus sûr. Together We Explore a world of possibilities * Toutes nos offres sur : https://www.thalesgroup.com/fr/homepage/carrieres
    * Repoussons les frontières du possible
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? De formation : BTS Assistant Manager Expérience dans la fonction : 1 - 5 ans
    Compétences/Exp Souhaitée : Maîtrise des outils bureautiques, respect de la confidentialité, Sens de l'organisation, rigueur , gestion des priorités Bon relationnel
    Anglais niveau conversation
    Spécificités du Poste : Vous serez amené(e) à remplacer votre tutrice ou d'autres assistantes lors de leurs absences, vous devrez par conséquent travailler en toute autonomie sur des périodes courtes.
  • ASSISTANT APPROVISIONNEMENT H/F

    • Intérim
    • Val-d'Oise (95)
    12/06/17
    Description de l'entreprise

    Expert dans la mise à disposition de compétences aéronautiques, nous vous apportons des solutions de recrutement.

    Notre savoir-faire reconnu dans les secteurs de l’aéronautique, nous recherchons pour l'un de nos client un assistant approvisionnement H/F

     

    Description du poste

    Approvisionnement :

    -Assure l’approvisionnement via SAP : commandes, suivi des manquants…jusqu’à la livraison

    -Traite les litiges fournisseurs, réception et comptabilité

    Correspondant sûreté :

    -Suivi des agréments et Autorisation d’activité DGAC pour Orly et CDG

    -Suivi des badges (rouges, verts, véhicules zone réservée…) : tableau de suivi pour les renouvellements et constitution dossier

    -Organise et gère les formations Sûreté et Permis piste

    Administratif :

    -Gère les appels téléphoniques, courrier, commandes fournitures, contrats de prestation, entretien ou location de locaux et matériel des escales

    -Gère le parc automobile : assurance, contrôle technique, révision

    -Gère les déplacements du personnel de l’escale : réservations transport, hébergement, ordre de mission et notes de frais, demandes de visas…

    -Gère les arrivées : circuit accueil et départ du personnel, accueil des visiteurs…

     

    Description du profil

    Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de commande et approvisionnement SAP (ou un autre ERP)

    Anglais bon niveau (commandes fournisseurs  étrangers)

     Contrat a temp partiel 80 %

  • ASSISTANT EXPORT (F/H)

    • Intérim
    • Clermont-Ferrand (63) - Auvergne
    21/06/17
    Description de l'entreprise
    Notre client groupe internationale spécialisé dans la fabrication de pneumatiques français. Ses produits sont destinés à tous types de véhicules : automobiles, camions, deux roues, avions, engins de génie civil et agricoles, recrute des assistant(es) commercial(es) Exports.
    Description du poste
    Rattaché(e) à la direction Commerciale, vous assurez la gestion des appels entrants ainsi que l'interface avec les différents services pour le suivi du déroulement des commandes.
    Vous assurez le suivi des commandes passées par les clients et effectuez les prévisions auprès des fournisseurs. Vous êtes en charge des flux et des approvisionnements en matériels.
    Vous établissez les documents douaniers et tous documents nécessaires à la livraison de la commande (factures, liste de colisage, modalités de transport).
    Vous planifiez et organiser les modalités de déplacements. Vous avez une bonne maîtrise de la langue Anglaise. Une autre langue est un plus pour le poste.
    Description du profil
    Titulaire d'un Bac+2 Commerce Internationale ou équivalent, vous avez acquis une expérience professionnelle et technique confirmée de 1 ans minimum.

    Vous avez une expérience dans le milieu Industriel.

    Vous avez déjà travaillé sous ERP.
  • Assistant(e) Ressources Humaines H/F

    • CDI
    • Hauts-de-Seine (92)
    19/06/17
    Description de l'entreprise
    Avec un chiffre d'affaires annuel de 2,9 milliards d'euros et un carnet de commandes de plus de 15 milliards d'euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS (37,5%), BAE SYSTEMS (37,5 %), et LEONARDO (25 %).
    Description du poste
    Vous assurez un support RH sur l'ensemble de la Direction Technical France pour la mise en oeuvre de la politique, l'application des process RH et la consolidation nationale. Vous participez également aux activités de consolidation internationale.
    A ce titre, vous :
    - Gérez les tableaux de bord des effectifs France et International
    - Assurez la réalisation des tableaux de bord consolidés sur les 3 Natcos
    - Apportez un soutien et préparez les données nécessaires au comité mobilité France et Technical
    - Opérez l' extraction, la diffusion et la consolidation des données de gestion des performances et de préparation de pré-campagne de salaires
    - Réalisez des études statistiques ou de population
    - Etes garant des informations établies et de leur cohérence
    Description du profil
    De formation DUT GEA option Ressources Humaines/Finance ou équivalent, vous avez acquis une expérience confirmée en qualité d'assistante RH. Votre expertise de la gestion et de l'analyse de base de données alliée à une maitrise technique des tableaux croisés dynamiques sauront vous permettre de mener à bien cette mission.
  • Apprentissage Bac +3 - Assistant(e) contrôle de gestion -...

    • Alternance / Apprentissage
    • Gennevilliers (92) - Île-de-France
    26/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. Les 14 000 collaborateurs de l'activité Systèmes d'information et de communication sécurisés développent des systèmes de communications militaires et de numérisation de l'espace de bataille, des systèmes de sécurité urbaine, de protection des États et des infrastructures critiques, ainsi que des solutions de cybersécurité. Le site de Gennevilliers est le coeur des activités de conception, de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des armées, des réseaux d'infrastructures résilients et de communications par satellite, ainsi que des solutions de cybersécurité. La Direction Financière recherche un/une Apprenti(e) Assistant(e) contrôle de Gestion (H/F) Basé(e) à Gennevilliers.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Le contrôle de gestion de la direction RIS et des moyens communs NIS comprend 3 contrôleurs. Nous recherchons un assistant reporting moyens communs NIS : Ø Participation à l'élaboration du reporting · Suivi et analyse du contrôle budgétaire · Suivi de la main d'oeuvre et de la productivité · Suivi des frais de propositions, d'études non financées et projets divers Ø Participation à l'élaboration des budgets Une aide ponctuelle à la gestion centrale de la Direction RIS et/ou de quelques affaires de cette Direction pourra être demandée ultérieurement au fur et à mesure de la montée en compétences de l'apprenti. La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes d'information et de communication sécurisés ? Cliquez ici et ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? Vous avez une bonne maitrise des outils de bureautique ? Vous recherchez un apprentissage d'une durée de 2 ans ? Vous avez des notions en contrôle de gestion ?
  • ASSISTANT DE GESTION EN INDUSTRIE (H/F)

    • Intérim
    • Élancourt (78) - Île-de-France
    24/06/17
    Description de l'entreprise
    Notre agence DERICHEBOURG Sourcing Aero & Energy recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE GESTION EN INDUSTRIE (H/F).

    Derichebourg Sourcing Aero & Energy, Agence d'Emploi, recrute en Intérim - CDD - CDI pour les grands comptes aéronautiques, les compagnies aériennes commerciales et d'affaires, les secteurs militaires et le transport.
    Description du poste
    MISSION
    Vous intégrez la Direction Commerciale en qualité d'assistante en étroite collaboration avec les 2 assistantes déjà en place /
    - organiser les déplacements (réservations, émission des ordres de mission),
    - organiser les réunions internes / externes (salles de réunions, prestations, déjeuners, dîners)
    - prendre en charge la logistique et l'accueil des visiteurs ou délégations (réservations hôtels, taxis...)
    - établir les demandes d'achat, demandes de paiement relatives aux missions, expositions, salons...
    - gérer le budget et l'approvisionnement des fournitures
    - assurer, en coordination avec les autres assistantes, la continuité du service d'assistanat sur l'ensemble de la Direction Commerciale.
    - Apporter le support nécessaire à l'objectif attribué à l'équipe Business - Development : sécuriser une nouvelle cible par domaine et renforcer les partenariats structurants nécessaires.
    Comportement : fluidifier le fonctionnement collectif.
    - Assister le Directeur Commercial Export en le secondant dans ses activités administratives.
    - Assurer le secrétariat de l'équipe du Directeur du Business Development (2) et de l'équipe Grands comptes aéronautique et naval (2) :
    - Contribuer à la cohésion de l'équipe DCE, favoriser un bon climat de travail au sein de l'entité commerciale (DCE + DCF), être active dans l'entité, faire force de propositions.
    - Collaborer avec l'assistante du Directeur Commercial et l'aider dans les tâches évènementielles (salons).
    Description du profil
    PROFIL
    Expérience confirmée en secrétariat
    Autonomie, comportement proactif
    Esprit d'équipe au sein du secrétariat (répertoire de travail commun) et sens du service
    Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, e-catalogue, kermeet...)
    Anglais

    Mission ASAP sur Elancourt (78)
    Durée de la mission: 3 mois
    Rémunération en fonction du profil
  • ASSISTANT H/F

    • CDI
    • Palaiseau (91) - Île-de-France
    01/06/17
    Description de l'entreprise
    Créé en 1946 l'ONERA est le centre français de la R&T aéronautique et spatiale qui rassemble plus de 2000 personnes dont 13 % de doctorants. Sous la tutelle du Ministère de la Défense, l'ONERA est un institut Carnot depuis 2007 qui met ses compétences pluridisciplinaires au service de l'étude des systèmes complexes du domaine aérospatial. Ses travaux amont (bas TRL) permettront à l'industrie française et européenne d'être toujours plus compétitive dans les décennies à venir.
    Description du poste
    frA la Direction Générale, vos principales missions consistent à assurer :
    - le secrétariat classique du Secrétaire Général (tenue de l'agenda, organisation des déplacements et réunions, gestion des fournitures, courriers, classement...) ;
    - l'organisation des trois Conseils d'Administration annuels ;
    - la gestion de l'intranet du Secrétariat Général ;
    - l'organisation des réunions mensuelles du Comex et du Comité Directeur ;
    - la mise à jour de la base de données des contacts de la Direction Générale ;
    - le suivi du tableau de bord des absences (congés, JARTT...) de la Direction Générale;
    Amené à travailler avec l'ensemble des Départements, Directions et Services de l'ONERA, vous êtes également l'interlocuteur privilégié des Hauts Conseillers pour leurs déplacements.
    Vous serez également amené à assurer le secrétariat du Président lors des absences du titulaire.
    Vos missions sont conditionnées par l'obtention d'une habilitation de défense nationale.
    Description du profil
    BTS ou licence professionnelle d'assistant de manager.
    Expérience d'un minimum de 3 ans sur un poste similaire exigée.
    Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet).
    Pratique de l'anglais souhaitée.
  • Assistant Contrôle de Gestion Division (Apprentissage) H/F

    • Alternance / Apprentissage
    • Boulogne-sur-Mer (62) - Nord-Pas-de-Calais
    16/06/17
    Description de l'entreprise
    Entité de rattachement
    Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'Aéronautique, de l'Espace et de la Défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie près de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 15,8 milliards d'euros en 2016. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.
    Pour plus d'informations : www.safran-group.com / Suivez @Safran sur Twitter

    Safran Electronics & Defense est un leader mondial de solutions et de services en optronique, avionique, électronique et logiciels critiques, pour les marchés civils et de défense. N°1 européen et n°3 mondial des systèmes de navigation inertielle pour les applications aéronautiques, marines et terrestres, Safran Electronics & Defense est également n°1 mondial des commandes de vol pour hélicoptères et n°1 européen des systèmes optroniques et des systèmes de drones tactiques. Présents sur tous les continents, l'activité d'électronique et de défense de Safran emploie 7 600 personnes en Europe, en Asie-Pacifique, en Amérique du Nord et en Amérique du Sud.
    Vous souhaitez participer à des challenges technologiques forts, nous vous proposons de vous épanouir au sein de nos équipes tout en construisant votre propre parcours par le biais des nombreuses opportunités offertes par l'entreprise et le Groupe.
    Description du poste
    Au sein du de la Direction des Affaires Economiques et Financières, le Pôle contrôle de gestion division défense recherche un/une Apprenti(e). Vos principales missions seront de:

    - Assister le contrôle de Gestion Division Défense dans le pilotage des process de clôture, Rolling Forecast, Plan à moyen terme, Budget

    - Participer à l'Amélioration du processus de revue Finance des offres commerciales

    - Assurer un support aux contrôleurs de Gestion Programmes
    Description du profil
    Vous préparez un Master 1/2 sur deux ans ou un Master 2, en école de commerce, IAE ou université avec une spécialité finance ou contrôle de gestion et vous recherchez un apprentissage de 12 à 24 mois à partir de la rentrée prochaine 2017/2018.

    Vous justifiez de bonnes connaissances des techniques comptables.
    Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Powerpoint, etc.)

    Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles
    Vous êtes rigoureux (se),
    Vous êtes proactif(ve), force de proposition avec un bon esprit d'analyse et de synthèse.
    Vous appréciez le travail en équipe.
  • Apprentissage Bac +3 - Assistant(e) Commercial - (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Gennevilliers (92) - Île-de-France
    17/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. Les 14 000 collaborateurs de l'activité Systèmes d'information et de communication sécurisés développent des systèmes de communications militaires et de numérisation de l'espace de bataille, des systèmes de sécurité urbaine, de protection des États et des infrastructures critiques, ainsi que des solutions de cybersécurité. Le site de Gennevilliers est le coeur des activités de conception, de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des armées, des réseaux d'infrastructures résilients et de communications par satellite, ainsi que des solutions de cybersécurité. La Direction Commerce recherche un/une Apprenti(e) Assistant(e) Commercial (H/F) Basé(e) à Gennevilliers.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Rattaché(e) à la Direction Commerciale France, secteur des ventes communications aéronautiques, votre mission principale consiste à apporter un support aux ingénieurs commerciaux dans la gestion de grands comptes du secteur aéronautique. A ce titre, l'apprenti(e) intervient sur demande d'ingénieurs commerciaux pour : · Réaliser des activités administratives liées aux offres et aux prises de commandes, · Assurer le suivi de grands comptes (veille des opportunités, gestion des échanges relatifs aux offres et commandes et offres, dépôt des offres), · Intervenir sur la préparation de candidatures et d'offres commerciales « simples », · Participer à des réunions d'avancement / Négociation client · Participer à l'établissement de tableaux de bord, · Contribuer à la capitalisation des éléments commerciaux. La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes d'information et de communication sécurisés ? Cliquez ici et ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?
    Vous êtes à la recherche d'une entreprise d'une durée de 2 ans dans le cadre d'un apprentissage ?

    Vous avez un excellent relationnel et une capacité à travailler en équipe ?

    Vous maitrisez le Pack Office ?
  • Alternance assistante Ressources Humaines (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Bordeaux (33) - Aquitaine
    22/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. L'activité avionique rassemble 10 000 collaborateurs qui oeuvrent à fournir des équipements et des systèmes de pointe pour toute la chaîne de l'aéronautique civile, militaire. Le site de Bordeaux développe et réalise des équipements et des systèmes de cockpit pour les programmes civils et militaires. La Direction des Ressources Humaines recherche un/une
    alternance assistante Ressources Humaines(H/F) Basé(e) à Bordeaux.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

    * recrutement des stagiaires :
    * brief de poste
    * rédaction des annonces
    * présélection de CV
    * conduite des entretiens
    * établissement des contrats et suivi administratifs
    * intégration

    Participation à l'intégration des stagiaires et aux relations écoles (organisation de visites du campus, évènements divers)

    * Soutien aux assistantes emploi sur le suivi administratif

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur l'activité avionique ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? Vous souhaitez poursuivre vos études en Master 1 RH en apprentissage ? Vous recherchez une mission de terrain et souhaitez être au plus proche des opérationnels ? Autonomie, rigueur et très bon relationnel sont les qualités attendues ? * Autonomie dans l'utilisation des outils bureautique Excel - Word - Power Point ?
    * Sens du service ?
    * Rigueur ?

    Ce sont vos atouts ?
  • Ingénieur IVVQ / Assistant Technique (H/F)

    • CDI
    • Élancourt (78) - Île-de-France
    26/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site d'Élancourt est un centre de développement des hautes technologies, liées au domaine des Radars de conduite de tir et de surveillance, ainsi que des solutions de Guerre Électronique. La Direction Radar et Guerre Electronique recherche un(e) Ingénieur(e) IVV Assistant technique (H/F)
    Basé(e) à Istres et rattaché au site d'Elancourt.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En rejoignant le Département Guerre Electronique Embarqué, l'Ingénieur(e) IVV Assistant technique aura pour principales missions : * Supporter les équipements de Guerre Electronique chez Dassault Aviation (base aérienne d'Istres) lors de leur déploiement, de leur mise en oeuvre et lors des tests d'intégration système sur banc d'essai et sur avion.

    * Accompagner les essais en vol sur la base aérienne d'Istres : définition des ordres d'essai, participer aux briefing et debriefing, analyser des résultats de vol,

    * Assurer la maintenance des équipements, l'investigation des faits techniques et le traitement des pannes.

    * Etre en interface avec les coopérants (MBDA, Dassault Aviation).

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de défense ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en intégration matériel et logiciel en système complexes (composante Hardware) ?
    Vous maîtrisez l'électronique numérique et l'hyperfréquence * Vous connaissez le traitement de signal et maîtrisez un logiciel temps réel ? Vous parlez anglais ?
  • ASSISTANT BILINGUE (F/H)

    • Intérim
    • Figeac (46) - Midi-Pyrénées
    06/06/17
    Description de l'entreprise
    Nous recherchons pour le compte de notre client du secteur aéronautique un(e) assistant(e) administratif bilingue f/h. Rémunération selon diplôme et expérience.
    Description du poste
    Rattaché(e) à la Responsable ADV, et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos principales missions :
    - Suivi des contrats clients
    - Analyser et traiter offres de prix transmises par les commerciaux ou le service Support Ventes
    - Contrôler la cohérence des commandes reçues par rapport aux contrats ou aux offres commerciales (prix, incoterms, délais...)
    - Gérer la base tarifaire de l'ensemble de son portefeuille client dans l'ERP en fonction des procédures ADV FGA.
    - S'assurer du traitement des régularisations ; Relancer les clients pour obtenir les commandes de régularisations relatives aux commandes de NRCs, Transport, Outillage, stock obsolète
    Une bonne compréhension des flux en interne et un excellent relationnel avec les différents services est donc nécessaire.
    Description du profil
    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 6 mois d'expérience.
    - Bac+2 minimum secteur tertiaire
    - Anglais courant exigé
    - Très bonne maîtrise de l'outil informatique (excel, ERP)
    - Rigueur, sens de l'organisation, gestion des urgences et imprévus, discrétion.
  • Assistant(e) Contrôle de Gestion Division Avionique...

    • Alternance / Apprentissage
    • Boulogne-Billancourt (92) - Île-de-France
    16/06/17
    Description de l'entreprise
    Entité de rattachement
    Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'Aéronautique, de l'Espace et de la Défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie près de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 15,8 milliards d'euros en 2016. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.
    Pour plus d'informations : www.safran-group.com / Suivez @Safran sur Twitter

    Safran Electronics & Defense est un leader mondial de solutions et de services en optronique, avionique, électronique et logiciels critiques, pour les marchés civils et de défense. N°1 européen et n°3 mondial des systèmes de navigation inertielle pour les applications aéronautiques, marines et terrestres, Safran Electronics & Defense est également n°1 mondial des commandes de vol pour hélicoptères et n°1 européen des systèmes optroniques et des systèmes de drones tactiques. Présents sur tous les continents, l'activité d'électronique et de défense de Safran emploie 7 600 personnes en Europe, en Asie-Pacifique, en Amérique du Nord et en Amérique du Sud.
    Vous souhaitez participer à des challenges technologiques forts, nous vous proposons de vous épanouir au sein de nos équipes tout en construisant votre propre parcours par le biais des nombreuses opportunités offertes par l'entreprise et le Groupe.
    Description du poste
    Au sein de la Direction des Affaires Economiques et Financières, le Pôle contrôle de gestion division Avionique
    recherche un/une Apprenti(e), vos principales missions seront de :

    - Assister le contrôle de Gestion Division Avionique dans le pilotage des process de clôture, Rolling Forecast, Plan à
    moyen terme, Budget

    - Participer à l'Amélioration du processus de revue Finance des offres commerciales

    - Assurer un support aux contrôleurs de Gestion Programmes
    Description du profil
    Vous préparez un Master 1/2 sur deux ans ou un Master 2, en école de commerce, IAE ou université avec une
    spécialité finance ou contrôle de gestion et vous recherchez un apprentissage de 12 à 24 mois à partir de la rentrée
    prochaine 2017/2018.

    Vous justifiez de bonnes connaissances des techniques comptables et contrôle de gestion

    Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Powerpoint, etc.)
    Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles
    Vous êtes rigoureux,
    Vous êtes proactif, force de proposition avec un bon esprit d'analyse et de synthèse.
    Vous appréciez le travail en équipe
    Une maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral) serait un précieux atout
  • UMS - Stagiaire Assistant RH et Droit Social (H/F)

    • Stage
    • Villebon-sur-Yvette (91) - Île-de-France
    16/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. United Monolithic Semiconductors, implantée en France et en Allemagne, est une joint-venture créée en 1996 entre Thales et AIRBUS Defence and Space GmbH. UMS est spécialisée dans le développement, la production et la vente de composants semi-conducteurs RF, hyperfréquences et millimétriques pour applications Télécom, Espace, Défense, Automobile et ISM. La Direction des Ressources Humaines recherche un/une :

    Stagiaire Assistant RH et Droit Social (H/F)
    Basé(e) à Villebon-sur-Yvette.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines vous serez amené(e) pendant 6 mois à traiter tout ou partie des missions suivantes :
    - Réaliser des études dans le domaine des relations sociales et assurer la veille règlementaire et juridique des documents existants (impact de la loi Travail, préparation des dossiers des instances représentatives....)

    - Participer à l'organisation des élections professionnelles

    - Soutien à la rédaction des dossiers de négociation

    - Participer à l'enrichissement de l'intranet, rédaction de fiches RH Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Radiofréquences et Hyperfréquences ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    Issu(e) d'une formation BAC + 5 en Droit social, Ressources Humaines et relations sociales vous avez acquis de solides compétences en droit du travail et droit social.
    On vous reconnait des capacités d'analyse, de synthèse et de communication écrite et orale. Vous êtes autonomes, avez le sens des responsabilités et apprécié le travail d'équipe. Une maitrise des outils informatiques tels que Word, Excel et Power Point est nécessaire.
  • Alternant(e) Assistant(e) de Manager H/F H/F

    • Alternance / Apprentissage
    • Colombes (92) - Île-de-France
    23/06/17
    Description de l'entreprise
    Entité de rattachement
    Safran Aircraft Engines est un motoriste de premier rang mondial sur le marché de la propulsion aéronautique - civile et militaire - et spatiale. Au sein de CFM International, Safran Aircraft Engines développe et produit le « best seller » CFM56, le moteur le plus fiable de sa génération dans la catégorie des avions monocouloirs. Le LEAP, son successeur, a été conçu pour équiper les nouvelles générations d'avions monocouloirs. Intégrant les technologies les plus avancées, le moteur LEAP offrira aux opérateurs une réduction à deux chiffres en termes de consommation de carburant et d'émissions de CO2, par rapport aux meilleurs moteurs CFM actuellement en service. Il doit entrer en service en 2016 sur l'Airbus A320neo. Safran Aircraft Engines est aussi un acteur majeur dans le domaine de la propulsion militaire : la société a développé et produit les moteurs M53 et M88 qui équipent respectivement les avions de combat Mirage 2000 et Rafale. Enfin, Safran Aircraft Engines propose à ses clients civils et militaires une gamme complète de supports et services, afin d'optimiser la disponibilité des appareils.

    * Les moteurs CFM56 sont produits par CFM International, une société commune 50/50 entre Safran Aircraft Engines et GE.
    Description du poste
    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous vous proposons d'assister l'assistante de Direction / Unité de l'Unité de Production UIP Fan.

    Vos principales missions :

    1/ Assister le Responsable de l'UIP Fan
    - Contribution à la préparation des faits marquants hebdomadaires qui sont rapportés à la Direction
    - Organisation des réunions du système de pilotage
    - Participation à certaines réunions (réunion de service)
    2/ Coordonner la démarche 5S de tous les secteurs de l'UIP Fan et des fonctions supports
    - Préparation du COPIL Mensuel
    3/ Animer la démarche Innovation Participative de « l'Etat -Major » de l'UIP Fan (petite équipe de 14 personnes)
    - Organiser des points mensuels, décrire les idées déposées aux participants, répertorier dans un fichier, procéder à l'élection de la meilleure idée du mois, du trimestre
    4/ Assurer le bon fonctionnement de l'unité et en gérer tous les aspects administratifs :
    - Administration des droits d'accès aux données informatiques du serveur IKS
    - Administration du Share Point de l'UIP Fan
    - Rédaction et suivi des DT/DI (Demande de Travaux, Demande d'Intervention) auprès des moyens généraux,
    - Rédaction et suivi des demandes informatiques (Demande Prestation Informatique matériel, logiciel...),
    - Rédaction et suivi des demandes téléphoniques
    - Commandes et gestion du stock de fournitures de bureau, cartes de visite, matériel de bureau, équipements divers..
    5/ Organiser les déplacements et Rédaction des notes de frais
    6/ Assister le Président du CHSCT
    - Organisation des réunions et inspections relative à l'instance du CHSCT, en assurer toute la logistique (multiples actions, de la rédaction des convocations à la diffusion des compte rendus)
    - Administration du Share Point du CHSCT
    Description du profil
    Ce poste est ouvert en contrat d'apprentissage aux étudiant(e)s souhaitant préparer un BTS Assistant de Manager ou équivalent.
    Ce poste demande organisation, rigueur, curiosité et réactivité, sens de l'initiative, d'avoir un bon relationnel et être force de proposition.
    Logiciels utilisés : Pack Office indispensable : Outlook, Word, Excel, Powerpoint,
    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
  • APPRENTI(E) ASSISTANT(E) MANAGEUR H/F

    • Alternance / Apprentissage
    • Boulogne-sur-Mer (62) - Nord-Pas-de-Calais
    18/06/17
    Description de l'entreprise
    Entité de rattachement
    Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'Aéronautique, de l'Espace et de la Défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie près de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 15,8 milliards d'euros en 2016. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.
    Pour plus d'informations : www.safran-group.com / Suivez @Safran sur Twitter

    Safran Electronics & Defense est un leader mondial de solutions et de services en optronique, avionique, électronique et logiciels critiques, pour les marchés civils et de défense. N°1 européen et n°3 mondial des systèmes de navigation inertielle pour les applications aéronautiques, marines et terrestres, Safran Electronics & Defense est également n°1 mondial des commandes de vol pour hélicoptères et n°1 européen des systèmes optroniques et des systèmes de drones tactiques. Présents sur tous les continents, l'activité d'électronique et de défense de Safran emploie 7 600 personnes en Europe, en Asie-Pacifique, en Amérique du Nord et en Amérique du Sud.
    Vous souhaitez participer à des challenges technologiques forts, nous vous proposons de vous épanouir au sein de nos équipes tout en construisant votre propre parcours par le biais des nombreuses opportunités offertes par l'entreprise et le Groupe.
    Description du poste
    Au sein de la Direction Commerciale, sous la responsabilité de l'Assistante en titre, vous participez à l'assistanat d'une équipe commerciale.

    Autre les activités de secrétariat courant, vous avez pour missions principales :
    - la gestion et le suivi de la documentation commerciale,
    - la gestion et l'organisation des réunions,
    - la gestion des ordres de mission,
    - l'organisation des déplacements en France et à l'étranger,
    - le suivi et la gestion des factures et des dépenses internes,
    - le suivi des appels d'offre;
    Description du profil
    De formation BAC+2, vous préparez un diplôme d'Assistante Manageur par le biais de l'apprentissage.

    Votre sens de l'écoute, votre réactivité et votre dynamisme vous permettront de mener à bien les missions. Organisation, méthodologie et rigueur sont nécessaires pour réussir votre formation sur le terrain.

    Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, Word, Excel, PowerPoint. Votre aisance en langue anglaise, votre bon relationnel et votre sens de la discrétion sont des atouts pour la réussite de ce poste.
  • Assistant(e) contrôle budgétaire - (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Vélizy-Villacoublay (78) - Île-de-France
    15/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. L'activité Microwave & Imaging Sub-Systems bénéficie de 70 ans d'expérience dans la conception et la fabrication de sous-systèmes d'imagerie médicale et d'hyperfréquences destinés aux marchés de l'espace, de la science, de la défense, de l'industrie et du médical. Le site de Vélizy conçoit et fabrique des tubes à onde progressive, klystrons, gyrotrons, générateurs, amplificateurs spatiaux, émetteurs défense. Il intervient aussi dans la conception et la maîtrise d'oeuvre de sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche. La Direction du Contrôle de Gestion recherche un/une Assistant(e) Contrôle budgétaire - (H/F) Basé(e) à Vélizy.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Rattaché(e) au Responsable du Contrôle budgétaire du Site de Vélizy, vous l'assister dans sa mission de suivi et d'actualisation des écarts d'incorporation du site de Vélizy. Dans ce cadre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

    - Suivre de manière hebdomadaire les retards d'affectation et relancer les responsables de service
    - Mettre à jour le reporting des effectifs du site de Velizy
    - Suivre les comptabilisations des immobilisations, fiches d'achèvement, mises au rebut dans SAP
    - Etablir les reporting des ordres internes (outillages, opérations d'exploitations, analyser les écarts avec les opérationnels, actualiser les chiffres en fin d'année.
    -Traiter les demandes d'analyse ponctuelles
    - Participer à la construction des taux horaires et à la mensualisation budgétaire
    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur l'activité Microwave & Imaging Sub-Systems ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? Vous préparez une formation de niveau Bac +4 en Ecole de commerce ?
    Vous possédez de bonnes connaissances dans le domaine du contrôle budgétaire ?
    Vous maitrisez les logiciels de bureautique tel que Microsoft Suite ?
    Vous disposez une première expérience dans un grand groupe industriel ?
    La maitrise du logiciel Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, Recherche V, formules complexes) est indispensable.
  • Apprenti(e) - Assistant(e) Manager (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Le Plessis-Pâté (91) - Île-de-France
    18/06/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?
    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
    L'Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.

    Les équipes du site de Brétigny conçoivent et déploient pour les opérateurs de transport, en France et à l'international, des systèmes basés sur les technologies sans contact et les services associés. Les solutions intègrent des systèmes multimodaux de billettique, gestion des parcs de stationnement et péages routiers.

    La Direction Ingénierie Equipement et Supply Chain (IES) recherche un/une :

    Apprenti(e) - Assistant(e) Manager (H/F)
    Basé(e) à Brétigny-sur-Orge (91)
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Au sein du Département IES, vous avez pour principales missions d'assurer l'assistanat de la Direction IES et des deux équipes qui sont rattachées. A ce titre, vous êtes amené(e)s à : * Faire l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis et stagiaires
    * Gérer le courrier
    * Gérer les agendas du Directeur et des chefs de service
    * Assurer les missions France et Etranger (déplacements, demande de visa, pays à risques, contrôle de facturation, notes de frais...)
    * Gérer les commandes de fournitures du département
    * Organiser les réunions, les conférences téléphoniques, séminaires...
    * Créer des demandes d'achats
    * Etre le support administratif aux équipes.

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de Transport Terrestre ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?
    Actuellement à la recherche d'une alternance pour débuter une formation BTS/DUT Assistant(e) Manager, vous avez la maitrise du pack office et d'Outlook. Vous avez de bonnes connaissances de l'outil SAP.

    Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour le poste.

    Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'initiative et votre bon esprit d'équipe.
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