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:

Assistante de direction

  • Intitulé
  • Entreprise
  • Assistant(e) de Direction (H/F)

    • CDD
    • Cergy (95) - Île-de-France
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. L'activité Training & Simulation, forte de 1 000 collaborateurs se positionne comme un leader mondial des systèmes de formation et d'entraînement, civils et militaires : simulateurs de pilotage et de missions pour avions, hélicoptères, véhicules, armements terrestres et énergie. Le site de Cergy (400 personnes) fournit des services de formation et produit des systèmes de formation et d'entraînement, civils et militaires : simulateurs de pilotage et de missions pour avions, hélicoptères, véhicules, armements terrestres et énergie, pour la France et l'international.
    La Direction Commerciale recherche une Assistant(e) de Direction - H/F Basé(e) à Cergy (95)
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

    Vous êtes rattaché(e) directement au Directeur Commercial de la Business Line Training & Simulation.
    Vous prenez en charge l'ensemble des activités d'assistanat et de secrétariat pour le directeur commercial et ses équipes. Vous assurez des missions spécifiques déléguées par le management en mettant en avant le sens du service et en veillant au respect de la confidentialité des informations transmises.

    Vos principales missions :
    * Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes
    * Exploitation du courrier et des mails du Directeur Commercial pour suite à donner ou préparation de réponses y compris en langue étrangère (Anglais)
    * Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble de l'équipe
    * Création de documents, tableaux de bord et présentations à partir d'informations générales ( WORD, EXCEL, Power Point)
    * Suivi du budget du département
    * Organisation de séminaires d'équipes, de réception clients,...
    * Gestion optimisée des agendas en anticipant les déplacements et les réunions et en alertant en cas de conflit
    * Préparation d'éléments pour la réalisation de dossiers nécessitant une compréhension des affaires en cours
    * Pré-analyse des informations qui parviennent régulièrement et reporting au management sur les informations importantes
    * Gestion des dossiers spécifiques nécessitant un recueil d'informations auprès d'interlocuteurs internes ou externes et suivi d'avancement
    * Organisation et structure de l'information mise à disposition des salariés du département géré et mise à jour régulière
    * Gestion des informations variées stratégiques ou confidentielles
    * Capacité à travailler en binôme, si nécessaire
    * Interface avec des organisations externes à la société (France et étranger) pour organisation de rendez-vous, réunions et mission

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur l'activité Training & Simulation ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    De formation BAC +2 BTS Assistante de Direction ou équivalent, Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office) et les outils Thales (réservation de voyages, saisie des heures, achats fournitures...).
    Vous être reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre dynamisme. Vous avez une capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle avec le même niveau de qualité et de réactivité. Doué(e) d'un bon relationnel, vous savez faire preuve de discrétion et de capacités à traiter des informations confidentielles. Vous avez un bon niveau d'anglais écrit et oral (interlocuteurs en France comme à l'international)
  • Assistante de Direction Marketing et Services h/f

    • CDI
    • Bordeaux (33) - Aquitaine
    04/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

    L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

    Le site de Bordeaux développe et intègre des systèmes de missions aéroportés, des équipements électroniques de surveillance et de combat ainsi que les solutions de services associées pour les marchés de la Défense et marchés civils.

    L'Équipe Soutien et Service Clients recherche un/une Assistant(e) Marketing (H/F)
    Basé(e) à Bordeaux.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
    Au sein de la Direction Marketing et Nouveaux Services du Domaine Soutien et Service Client (CSS), le titulaire du poste contribue au fonctionnement efficace de la Direction au travers des actions suivantes :
    *Secrétariat du Directeur Marketing & Nouveaux Services (gestion agenda, planification de missions),
    *Planification des réunions périodiques de la Direction et au cas par cas,
    *Gestion administrative des missions des membres de la Direction,
    *Recherche d'informations générales sur Internet, à la demande des membres de la Direction,
    *Gestion de supports marketing (brochures, films), en liaison avec la direction de la Communication.La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.
    Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de défense ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    De formation Bac+2 : BTS ou formation universitaire, vous avez acquis une expérience similaire dans les domaines Marketing/ Business Developpment/ Commerce.

    Compétences clés :
    - Autonomie, initiatives
    - Travail en équipe et en transverse
    Langues : Anglais courant indispensable
  • Assistant(e) de direction et communication (H/F)

    • CDI
    • Fleury-les-Aubrais (45) - Centre
    06/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Fleury-Orléans est le principal site industriel de support et de services pour les activités systèmes d'armes et radars. Situé à la périphérie d'Orléans, ce site est également l'un des centres de développement et d'intégration de nouveaux systèmes.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

    Vous rejoignez la direction de l'établissement au sein de laquelle vous assurez le secrétariat et déployez les actions de communication interne. Vous serez en contact régulier avec les membres du Comité de Direction, le personnel du site ainsi que la Direction de la communication de la société. Au titre de la représentation de l'entreprise dans la région, vous serez en contact avec les institutions localement représentées. En nous rejoignant, les missions suivantes vous seront confiées :
    - Assurer les tâches d'assistanat auprès du Directeur et ses collaborateurs dans ses fonctions
    - Organiser et préparer les réunions d'information ainsi que divers évènements
    - Mettre à jour les informations diffusées sur l'intranet du site, et autres supports de communication interne
    - Assurer la mise à disposition des supports des réunions plénières de CE
    - Coordonner les actions de communication interne sur l'établissement

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    De formation BTS/DUT dans le domaine de l'assistanat et de la communication, vous disposez d'une expérience reconnue d'au moins 5 ans dans la gestion d'un secrétariat de direction ?
    Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, logiciel d'achat) ?
    Vous avez un bon relationnel et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs ?
    Vous savez faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'organisation ?
    Vous maitrisez l'anglais ?
  • Assistant(e) d'équipe - Direction commerciale H/F

    • CDI
    • Le Plessis-Robinson (92) - Île-de-France
    11/01/17
    Description de l'entreprise
    Avec un chiffre d'affaires annuel de 3 milliards d'euros et un carnet de commandes de plus de 12 milliards d'euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS Group (37,5%), BAE SYSTEMS (37,5 %), et FINMECCANICA (25 %).
    Description du poste
    Pour plusieurs de ses départements, MBDA France recherche des assistantes d'équipes. Ces postes s'inscrivent dans un parcours d'intégration et de développement qui prévoit l'affectation successive sur 3 types d'assistanat (fonctions Support/Technique/Projets).
    À ce titre, vous :
    - Gérez les agendas du ou des responsables d'équipes,
    - Accueillez, informez et orientez les visiteurs nationaux et internationaux,
    - Traitez les appels téléphoniques en français et en anglais,
    - Assurez le support administratif et logistique nécessaire à l'organisation des réunions, des déplacements et des missions,
    - Effectuez et suivez les achats courants nécessaires au fonctionnement de l'entité et gérez les moyens communs du service,
    - Veillez à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents émanant des équipes,
    - Renseignez et accompagnez les membres de votre entité sur l'ensemble des processus administratifs de la société,
    - En fonction de votre département, accompagnez et suivez des dossiers spécifiques : mise à jour du site intranet, organisation de séminaires, organisation de visites clients, suivi des commandes et achats, suivi de plan d'actions et réalisation de tableaux de bord, etc.
    Description du profil
    Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un bon niveau d'anglais (niveau B2 sur l'échelle CECRL).
    Localisation : le PLESSIS ROBINSON (92)
  • Assistant(e) d'équipe - Direction programmes (H/F)

    • CDI
    • Le Plessis-Robinson (92) - Île-de-France
    11/01/17
    Description de l'entreprise
    Avec un chiffre d'affaires annuel de 3 milliards d'euros et un carnet de commandes de plus de 12 milliards d'euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS Group (37,5%), BAE SYSTEMS (37,5 %), et FINMECCANICA (25 %).
    Description du poste
    Pour plusieurs de ses départements, MBDA France recherche des assistantes d'équipes. Ces postes s'inscrivent dans un parcours d'intégration et de développement qui prévoit l'affectation successive sur 3 types d'assistanat (fonctions Support/Technique/Projets). Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement des équipes.

    À ce titre, vous :
    - Gérez les agendas du ou des responsables d'équipes,
    - Accueillez, informez et orientez les visiteurs nationaux et internationaux,
    - Traitez les appels téléphoniques en français et en anglais,
    - Assurez le support administratif et logistique nécessaire à l'organisation des réunions, des déplacements et des missions,
    - Effectuez et suivez les achats courants nécessaires au fonctionnement de l'entité et gérez les moyens communs du service,
    - Veillez à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents émanant des équipes,
    - Renseignez et accompagnez les membres de votre entité sur l'ensemble des processus administratifs de la société,
    - En fonction de votre département, accompagnez et suivez des dossiers spécifiques : mise à jour du site intranet, organisation de séminaires, organisation de visites clients, suivi des commandes et achats, suivi de plan d'actions et réalisation de tableaux de bord, etc.
    Description du profil
    Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un bon niveau d'anglais (niveau B2 sur l'échelle CECRL).
    Localisation : le PLESSIS ROBINSON (92)
  • Assistant(e) Ressources Humaines H/F

    • CDI
    • Hauts-de-Seine (92)
    17/01/17
    Description de l'entreprise
    Avec un chiffre d'affaires annuel de 3 milliards d'euros et un carnet de commandes de plus de 12 milliards d'euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS Group (37,5%), BAE SYSTEMS (37,5 %), et FINMECCANICA (25 %).
    Description du poste
    Vous assurez un support RH sur l'ensemble de la Direction Technical France pour la mise en oeuvre de la politique, l'application des process RH et la consolidation nationale. Vous participez également aux activités de consolidation internationale.
    A ce titre, vous :
    - Gérez les tableaux de bord des effectifs France et International
    - Assurez la réalisation des tableaux de bord consolidés sur les 3 Natcos
    - Apportez un soutien et préparez les données nécessaires au comité mobilité France et Technical
    - Opérez l' extraction, la diffusion et la consolidation des données de gestion des performances et de préparation de pré-campagne de salaires
    - Réalisez des études statistiques ou de population
    - Etes garant des informations établies et de leur cohérence
    Description du profil
    De formation DUT GEA option Ressources Humaines/Finance ou équivalent, vous avez acquis une expérience confirmée en qualité d'assistante RH. Votre expertise de la gestion et de l'analyse de base de données alliée à une maitrise technique des tableaux croisés dynamiques sauront vous permettre de mener à bien cette mission.
  • Assistant(e)Commercial(e) (H/F)

    • CDI
    • Rungis (94) - Île-de-France
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés. La Direction Commerciale recherche un/une assistant(e) commercial(e) (H/F) Basé(e) à Rungis (94)
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : - Gérer les ordres de missions (réservations avion, voitures, hôtels) et notes de frais de l'équipe ;
    - Organiser et supporter la logistique des réunions, audio et visio conférences (salle, organisation et compte-rendu) ou évènements et visites internes/externes ;
    - Organiser les agendas (RDV, planning, accueils, appels) en fonction des contraintes et priorités des équipes ;
    - Gérer les courriers, documents (classement, archivage, etc.) et messages téléphoniques ;
    - Assurer la gestion des demandes d'achats et en particulier les prestations de service : rédaction dans l'outil, suivi de la mise en place de la commande, interface avec le service achat, suivi des facturations, tableau de capitalisation et établissement d'un bilan annuel ;
    - Assurer la gestion des fournitures de bureau pour le département et les services : estimation du budget prévisionnel annuel, suivi des stocks et des commandes, bilan annuel pour capitalisation ;
    - Assurer des actions de support commercial dans l'outil de suivi commercial (GCRM) du Groupe Thales;
    - Gérer la base de données client en coordination avec les équipes Marketing et Communication.
    - Gérer la logistique des délégations client de passage en France et la logistique commerciale associées aux salons et conférences (mise à jour de la base clients, invitations client, agenda des rendez-vous clients, etc).
    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici et ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?
    Vous êtes de formation Bac, Bac+2 ?
    Vous justifiez d'une expérience significative dans le métier de l'Assistanat de Direction ?
    Les techniques de secrétariat/assistanat n'ont plus de secret pour vous ?
    Vos méthodes et outils de classement et d'archivage sont reconnues par tous?
    Vous maîtrisés les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les applications Thales (Marco Polo, Sygma, etc)?
    Au delà de vos compétences techniques,votre entourage vous reconnaît des qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe ?
    Vous faites preuve de rigueur et d'une bonne capacité à organiser votre temps de travail?
    Vous savez gérer les priorités des actions demandées et possédez le sens de l'organisation ?
    Vous savez respecter le caractère confidentiel des informations traitées?

    Une expérience préalable dans un service commercial ou dans une direction des offres serait un atout supplémentaire.
  • Stagiaire ASSISTANT DOUANE H/F

    • Stage
    • Buc (78) - Île-de-France
    03/01/17
    Description de l'entreprise

    UTC Aerospace Systems est l’un des plus grands fournisseurs mondiaux de produits technologiquement avancés pour l’aérospatiale et la défense. Nous concevons, fabriquons et entretenons des systèmes et composants et fournissons des solutions intégrées pour les avions, hélicoptères et autres plates-formes commerciaux, régionaux, professionnels et militaires. Nous sommes également un fournisseur majeur des programmes spatiaux internationaux.

    UTC Aerospace Systems emploie plus de 40 000 personnes dans le monde avec un chiffre d’affaires annuel d’environ 12 milliards d’USD.

    Description du poste

    Dans le cadre de votre stage, vous assisterez le Responsable douane dans l’ensemble de ses tâches, et soutiendrez l’équipe en place.

    La mission principale portera sur l’accompagnement à la transformation de notre organisation douanière sous la direction et avec le support du responsable douane de l’équipe ITC.

    Cette mission principale sera complétée par diverses missions

    • Création et Rédaction de procédures douanières opérationnelles
    • Veille règlementaire douanière, et redaction de documents de formations et de sensibilisation à destination du personnel de la société.
    • Participation aux formations douanières dispensées au personnel de l’entreprise

    L’objectif final est de pouvoir vous permettre de mettre en œuvre vos connaissances pratiques sur le terrain, et de découvrir les problématiques douanières en milieu industriel tout en réalisant les missions confiées.

    Description du profil

    Diplôme préparé : Master 2

    Maitrise des logiciels Excel, Word et Power point.

    Dynamique, force de proposition et sachant travailler en équipe.

    Langue : Anglais indispensable                                        

    En préparation d’un master spécialisé en douane, transport et logistique ou gestion de la chaine logistique.

  • Assistant (H/F)

    • CDI
    • La Ferté-Saint-Aubin (45) - Centre
    18/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. TDA, filiale du groupe Thales, conçoit et réalise des équipements assurant la sûreté des dispositifs militaires au sol, la protection dynamique des troupes et des plateformes mobiles, ainsi que le traitement adapté, précis et proportionné des différents types de menaces. La Direction Technique recherche un/une :
    Assistant (H/F) Basé(e) à La Ferté-Saint-Aubin. Le site de la Ferté Saint Aubin concentre les activités industrielles et pyrotechniques. TDA fabrique des mortiers de 81 et 120 mm Rayés/Tractés ou Rayés/Embarqués et leurs munitions, ainsi que le Système de roquettes à induction, équipant l'hélicoptère TIGRE. Proposant le SYstème de PROtection PÉrimétrique (SYPROPE), TDA développe la protection active des plateformes.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Au sein de TDA, vous intégrez la Direction Technique et assistez le Directeur Technique et 4 services représentant environ 60 personnes.

    En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
    - Gérer l'information des services.
    - Assurer l'organisation administrative des services, réaliser des tâches de secrétariat associées (mise en forme, frappe, classement, archivage, saisie etc.)
    - Participer à l'organisation des réunions / présentations / interventions etc.
    - Préparer et gérer administrativement les missions (ordres de mission, suivi des notes de frais)
    - Participer à la gestion administrative des personnels des services (congés, diverses absences etc.)
    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités de TDA ? Cliquez ici et ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? - Vous avez une formation BAC +2 en assistanat ?
    - Vous avez une expérience confirmé comme assistant dans une entreprise industrielle ?
    - Vous savez utiliser les logiciels de bureautiques (Pack Office) et les différentes applications utilisées sur le poste (e-Admin, ERP, Traveldo...) ?
    - Vous avez un bon niveau rédactionnel ?
    - Vous maîtrisez l'anglais oral et écrit ?
    - Vous avez le sens de la disponibilité pour aider les équipes ?
    - Vous êtes à l'écoute des collaborateurs ?
    - Vous êtes rigoureux, réactif, autonome et vous prenez des initiatives ?
  • Assistante Segment Achat

    • CDI
    • Vélizy-Villacoublay (78) - Île-de-France
    17/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe oeuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de centres d'expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière. La Direction des Achats recherche un/une Assistant(e) du Segment Achats (H/F) Basé(e) à Vélizy-Villacoublay.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
    * Vous préparez et organisez la logistique des réunions internes et externes
    * La planification et l'organisation des déplacements professionnels en France et à l'Etranger
    * L'organisation séminaires
    * Le suivi des reporting mensuel
    * L'élaboration des notes de frais

    Pour les équipes :
    * Centralisation contrats & NDA, notes de frais, RH
    * Etablissement des demandes d'achat
    * Circuit arrivée & départ collaborateurs
    * Mise à jour informations edir
    * Suivi & récapitulatif congés
    Logistique réunions :
    * Gestion badges invités, réservation pauses, réservation brasserie
    * Organisation visioconférences
    * Commandes fournitures
    * Suivi courrier

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités de Thales ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?
    De formation bac+2, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires.
    Vous maitrisez l'outil informatique pack Office ?
    Vous possédez une bonne connaissance du groupe Thales ?
    Vous êtes autonomes et avez le goût du travail en équipe ?
    Dynamique et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre de rigueur ainsi que pour votre sens du service.
    Vous appréciez la polyvalence et possédez des qualités d'anticipation ?
    Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, notamment dans le cadre des échanges clients/fournisseurs ?
    Votre possédez un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit ?
    Le poste est mutualisé sur plusieurs segments d'achats, il est donc essentiel que vous ayez une capacité à traiter en parallèle de nombreux sujets tous très différents.
  • Assistant(e) Data Manager (H/F)

    • CDI
    • Rungis (94) - Île-de-France
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés. La Direction de Programme recherche un/une Assistant(e) Data Manager (H/F)
    Basé(e) à Rungis.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Dans le cadre de l'exécution en cours d'un programme important de fourniture de nombreux équipements et systèmes de défense avec un pays du Moyen-Orient, Thales doit livrer ceux-ci puis en assurer le Maintien en Condition Opérationnel (MCO). Ces équipements et systèmes proviennent de plusieurs Unités du Groupe Thales.

    C'est pourquoi, une Direction de Programme dédiée, pour l'ensemble du Groupe Thales, a été mise en place au niveau de la Direction Générale de Thales Air Systems. Sa mission est de coordonner les différentes parties prenantes pour l'établissement et l'exécution des contrats, et de maintenir une relation opérationnelle efficace avec le Client. Les données projet sont structurées électroniquement en communautés de données, gérées par la Direction de programme et partagées avec les Unités Coopérantes et partiellement avec le Client.
    En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

    Data Management * Contribuer au maintien des plateformes de données et à la mise en place de nouvelles communautés quand cela s'avère nécessaire.
    * Enregistrer en temps réel les données du projet: actions, reporting, notes, gestion des courriers.
    * Participer à la définition des règles de gestion documentaire, mettre à disposition les procédures, apporter un support aux équipes concernées et mettre à jour/créer des templates.
    * Etablir les points de contrôle documentaires : contribuer à la définition des procédures associées et implémenter.

    Coordination avec les Unités Coopérantes et le Client * Etre un support aux livraisons documentaires des Unités Coopérantes en accord avec les procédures de livraison définies avec le Client (Gestion, envoi et suivi des bordereaux lors de chaque diffusion formelle).
    * Etre l'aide de premier niveau pour l'utilisation de la plateforme de travail collaborative employée par les Unités Coopérantes et le Client.

    En complément de ces missions principales, vous serez amené(e) à supporter l'activité de la Direction dans son quotidien. Vous pourrez donc : * organiser les rendez-vous, les réunions et les missions relatives au déroulement du programme
    * suivre les Notes de Frais, congés, absences, formations,...
    * gérer le budget de fonctionnement annuel de la DP

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici et ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? * Vous avez une première expérience en gestion de données ?
    * Vous possédez de bonnes qualités relationnelles qui vous permettent de vous exprimer avec aisance auprès de différents interlocuteurs ?
    * Vous appréciez le travail en équipe ?
    * Vous êtes autonome, réactif(ve), et êtes force de proposition ?
    * Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation ?
    * Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook ?
    * Vous êtes à l'aise pour travailler en contexte anglophone (contacts téléphoniques, courriers et mails) ?
  • ASSISTANTE ADV - ORDONNANCEMENT (H/F) CDI

    • CDI
    • Oloron-Sainte-Marie (64) - Aquitaine • Tarbes (65) - Midi-Pyrénées
    18/01/17
    Description de l'entreprise
    Notre agence DERICHEBOURG Intérim Aéronautique située à Tarbes (65) recrute pour l'un de ses clients, un ADV- ORDONNANCEMENT (H/F) CDI

    Le Groupe DERICHEBOURG est un opérateur majeur, au plan international, des services aux entreprises et aux collectivités. Présent dans plus de 11 pays, sur 3 continents, le Groupe DERICHEBOURG compte plus de 24 000 collaborateurs.

    www.derichebourg.com
    Description du poste
    1 Garantir la fiabilité des demandes intégrées à l'ERP.
    Maintenir à jour les fiches clients, ainsi que contrats et portefeuilles associés dans la GPAO, avec l'appui du service commercial.

    Vérifier la cohérence de l'expression des commandes dans la GPAO et signaler les anomalies au responsable logistique
    Analyser les variations de besoin en matière et si avérées, transmettre au responsable logistique pour approvisionnement.

    Filtrer les urgences demandées par le client pour protéger la production tout en respectant les urgences critiques du client (nécessite une relation de confiance avec le client pour avoir des informations fiables

    2. Piloter les risques de retard sur les carnets en cours
    Analyser les carnets de commandes et les délais de sortie des OFS
    Alerter sur les risques de retard des livraisons à venir, et établir un plan d'action associé en lien avec les revues de performance

    Apporter le bon niveau d'information à la revue de performance pour favoriser le respect des règles de flux, et limiter le recours aux urgences.
    Participer aux définitions des niveaux de stocks de sécurité (ou délais de sécurité) avec validation par la Direction, voire le client si risque d'obsolescence / évolution des produits

    3. Etre l'interlocuteur privilégié du client pour les sujets liés aux délais de livraison
    Assurer le suivi de la communication clients sur les portails ou supports spécifiques.. Informer les clients des retards, négocier le recalage de la commande dans la mesure du possible. Envoyer l'OTD interne vers les clients pour réconciliation avec l'OTD calculé par le client
    Participer à des visites chez les clients quand nécessaire et avec validation de la Direction
    Description du profil
    Profil :
    Formation technique dans le domaine de la logistique sanctionnée par un diplôme de niveau Bac professionnel ou BTS

    Expérience

    Minimum requis : 5 ans d'expérience au sein d'un service logistique
    Connaissance de l'erp Hélios serait un plus

    Aptitudes :
    Bonne connaissance outils informatiques
    Bon relationnel avec l'équipe et dans un contexte client
    Méthodiques et rigoureux
    Gestion des priorités et capacité de prise de décision.

    Horaires : 8h30 - 12h30 / 14h / 17h
    Rémunération selon profil + 13 émois + mutuelle + participation
  • Assistant(e) trésorerie et recouvrement H/F

    • CDI
    • Le Plessis-Robinson (92) - Île-de-France
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    Avec un chiffre d'affaires annuel de 3 milliards d'euros et un carnet de commandes de plus de 12 milliards d'euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS Group (37,5%), BAE SYSTEMS (37,5 %), et FINMECCANICA (25 %).
    Description du poste
    Intégré au sein de l'équipe Trésorerie France, vous assurez les activités de support administratif ainsi que certaines activités contribuant au bon fonctionnement de l'entité Trésorererie
    A ce titre, vous :
    - Assurez le recouvrement des créances des clients France privés
    - Rendez compte des actions de recouvrement en participant aux revues trimestrielles des créances organisées par la comptabilité.
    - Suivez la validité des pouvoirs bancaires, alertez, anticipez et réalisez les mises à jour requises auprès des partenaires bancaires après validation avec le Trésorier et le Directeur Financier.
    - Mettez à jour les tableaux de synthèse des fondés de pouvoirs
    - Rédigez et suivez les courriers avec les banques pour les fermetures et ouvertures de comptes bancaires
    - Remettez les chèques en banque. Assurez la diffusion des données associées auprès des services de comptabilité.
    - Communiquez l'imputation analytique des frais de caution / garantie bancaire à la comptabilité bancaire dès réception des avis de débit; contrôlez la bonne application des conditions négociées auprès des banques ; alertez l'entité financement Export en cas de d'anomalie.
    - Organisez les déplacements pour les entités Trésorerie et Financement Export. Etablissez les demandes de visa.
    - Gérez les congés, les déplacements et les notes de frais des salariés de l'équipe.
    Description du profil
    De formation supérieure (Bac + 2) de type assistant(e) de manager, vous avez acquis une expérience dans la fonction au sein d'une Direction financière (comptabilité/ trésorerie/gestion/ recrouvrement).Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010), un bon niveau d'anglais (niveau B2 sur l'échelle CECRL) serait apprécié.
    Localisation : Le PLESSIS ROBINSON (92)
  • Assistant(e) Technique Laser (H/F)

    • CDI
    • Élancourt (78) - Île-de-France
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

    L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

    La Direction du Soutien Client recherche un(e) Assistant(e) Technique Laser (H/F)
    Basé(e) à Élancourt.

    Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Ses 1 400 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, de jour comme de nuit, sous tous les climats, dans tous les environnements.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : - Assurer le support des lasers existants (assistance technique sur sites et réparations en usine). - Assister nos clients à distance en France, et à l'international. - Participer à la rédation des offres de services. - Préparer, vérifier et valider la recette des rechanges clients. - Instruire les dossiers de réparation et les comptes rendus de mission pour permettre un reporting interne ainsi qu'auprès des clients. - Effectuer un reporting régulier auprès des responsables hiérarchiques et fonctionnels. - Proposer toute(s) action(s) visant à améliorer la qualité des produits et services ou à en réduire son coût de possession. La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici ou ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    Vous êtes Technicien(ne) spécialisé(e) en optique laser et photonique (modulation, amplification) ?
    Vous justifiez d'une expérience réussie sur les technologies et moyens de mesures associés aux lasers ?
    Vous comprenez les besoins du client et vous savez vous intégrer aux équipes techniques ?
    On dit de vous que vous êtes autonome, rigoureux, dynamique et force de proposition ?
    Vous possédez une bonne expression écrite, orale et un bon esprit d'analyse et de synthèse
    Do you speak English ?

    Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bons atouts pour vous épanouir au sein de notre équipe !

    De nombreux déplacements sur sites clients en France et à l'Etranger sont à prévoir.
  • Stagiaire Assistant(e) RH (H/F)

    • Stage
    • Toulouse (31) - Midi-Pyrénées
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?
    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

    Nos équipes de l'activité Systèmes d'information critiques et cybersécurité fournissent des services et des solutions globales optimisant la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d'information afin de faire face aux ruptures technologiques et aux cybermenaces. La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) RH (H/F) basé(e) à Toulouse.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Au sein d'une équipe RH, vous participerez au volet administratif du poste d'assistant(e) RH. A ce titre, vos principales missions sont :

    - La gestion et suivi des process « Arrivée » et « Départ » - La participation à la préparation des données sociales et de la logistique des réunions DP - La rédaction de courriers divers (attestations, avenants au contrat de travail, congés divers, ...) - La gestion et suivi des indicateurs RH - L'interface avec la paie Ce stage vous intéresse? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes d'information et de communication sécurisés? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? Actuellement étudiant(e) en BAC+2 /+3 en assistanat ou en ressources humaines vous recherchez un stage de 6 mois à partir du mois de janvier. Vous avez des compétences bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous connaissez Outlook. Vous êtes organisé(e), consciencieux(se) et savez traiter les informations confidentielles en toute discrétion.
  • Assistant(e) de département Ingénierie (H/F)

    • CDI
    • Élancourt (78) - Île-de-France
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
    L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.
    Le Domaine Electronique de Missiles recherche un/une Assistant(e) de département Ingénierie (H/F) Basé(e) à Élancourt. Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Ses 1 400 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, de jour comme de nuit, sous tous les climats, dans tous les environnements.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Le Domaine Electronique de Missile (DEM) conçoit et développe des équipements pour missiles selon 3 lignes de produits :
    * Autodirecteurs (AD) anti-aériens, anti-navires et anti-surface, de tous types (électromagnétiques, infrarouge, laser...)
    * Fusées de proximité pour toutes cibles, électromagnétiques, laser et infrarouge
    * Bases d'évaluations d'autodirecteurs et de systèmes radar

    Le département Ingénierie système des produits de l'électronique de missile regroupe 45 collaborateurs organisés en 3 services. Grâce à des prises de commande importantes, nous avons accueilli de nombreux nouveaux collaborateurs et sommes dans une forte dynamique de croissance. En tant qu'assistant(e) de département, vous vous verrez confier les missions suivantes : * Assurer, en collaboration avec le chef de département, la gestion des espaces collaboratifs et la mise à jour des documents liés à l'organisation,
    * Gérer et organiser, en collaboration avec les responsables hiérarchiques, les espaces de communication du département,
    * Etablir les ordres de mission et les réservations associées (France et étranger),
    * Organiser et coordonner les évènements relatifs du département (réunions, séminaires...),
    * Gérer le départ-réception et la répartition du courrier,
    * Gérer l'approvisionnement en fournitures,
    * Gérer la logistique des réunions (réservation des salles, audio, video conférence),
    * Aider nos collaborateurs sur l'activité administrative.

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici ou ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    De formation Bac ou Bac+2, vous possédez une expérience confirmée en assistanat d'une direction d'ingénierie ? Vous souhaitez mener des missions valorisantes, hors du champ traditionnel du métier ? Vous appréciez le travail en équipe avec les autres assistant(e)s ? Vous pratiquez l'anglais ?
  • Assistant(e) ressources Humaines Domaine IND (H/F)

    • CDD
    • Cholet (49) - Pays de la Loire
    05/01/17
    Description de l'entreprise
    Thales est un leader mondial des hautes technologies pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 61 000 collaborateurs dans 56 pays, Thales bénéficie d'une implantation internationale exceptionnelle qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
    Description du poste
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. Les 14 000 collaborateurs de l'activité Systèmes d'information et de communication sécurisés développent des systèmes de communications militaires et de numérisation de l'espace de bataille, des systèmes de sécurité urbaine, de protection des États et des infrastructures critiques, ainsi que des solutions de cybersécurité.
    À Cholet, Thales conçoit, développe, intègre, qualifie, industrialise, produit, déploie et maintien en condition opérationnelle des équipements de radiocommunications et des réseaux tactiques militaires, des équipements et systèmes de guerre électronique ainsi que des solutions de sécurité des systèmes d'informations (cryptage, réseaux, etc). C'est également à Cholet que Thales intègre, industrialise et produit les stations sol des réseaux de communication par satellites.
    La Direction des Ressources Humaines de Thales Communications & Security recherche un( e) assistant(e ) Ressources Humaines pour le Domaine INDustrie. En relation étroite avec les équipes opérationnelles de l'Industrie, et des RRH gérant les salariés des activités industrielles des différents sites TCS (Brive, Laval, Brétigny, Vélizy et Cholet), vous contribuez à la mise en oeuvre la politique RH pour les activités du Centre de Compétence IND et en direct pour les activités industrielles de Cholet. QUI ETES-VOUS ? Titulaire d'une licence en Ressources Humaines, vous êtes à l'aise avec les outils bureautique (word, excel, powerpoint) et les applications liées à la gestion du personnel. Doté d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et appréciez les contacts variés. Le développement professionnel est un domaine qui vous motive. Vous êtes proactif(ve) et à l'écoute des collaborateurs. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence sont reconnus. CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
    Vous coordonnez les activités RH du Centre de Compétences Industrie, unité multi-sites (5) en support des managers des des RH * Vous prenez en charge l'assistanat classique du Responsable des Ressources Humaines (rendez-vous, gestion des appels...) et les assistez dans les actions liées à la politique RH (politique salariale, people review, plan de formation, recrutement et mobilité ....).

    * Développement professionnel : vous organisez les actions et outils liés à la gestion des carrières * People review [Préparation : organiser les revues de personnel avec les managers, suivi des revues de personnels (dachboard), préparation revue de personnel OPS, suivi des plans d'actions]
    * Promotions [préparation comité (documents à envoyer, suivi des retours), CR du comité et retours managers]
    * Transfert des savoirs (suivi, reporting, ateliers...)

    * Emploi-Mobilité (en coordination avec les responsables ressources humaines en charges des activités industrielles sur les sites et avec l'appui de la Chargée de recrutement de Cholet)
    * Préparation COPIL Charges Industrie avec la contribution de l'équipe OPS IND (responsable charge) : Coordination actions de préparation avec les assistant(e)s des 5 sites (tableaux emploi à jour, suivi dérogations en cours)
    * Retours aux managers - suivi des dérogations à envoyer au DRH Opérations
    * Suivi des effectifs et projection d'effectifs
    * Suivi plan de recrutement IND en tenant compte de l'exercice de charge des établissements
    * Assurer la bonne intégration des nouveaux entrants
    * Gestion des compétences et formation
    * Mise en oeuvre et suivi des transferts de savoir - support aux managers
    * Lien avec revue de personnel

    * Management de la performance et politique salariale :
    * Contribuer à l'application des politiques d'appréciation de la performance, contribuer au data- cleaning avant la politique salariale -Envoi documents - support aux managers
    * coordonner la mise en oeuvre de la politique salariale pour l'ensemble des secteurs

    * Famille Professionnelle 10 (en collaboration avec chargée de recrutement famille 10 et avec leader opérationnel Philippe COTTINEAU *responsable des Opérations IND)
    * Support aux chantiers en cours sur la famille JF 10
    * Définition du référentiel de compétences pour la famille Industrie qui servira dans le futur outil E-Hr pour les EDP 2016
    * Mise à jour des familles professionnelles et des libellés de poste
    * Mettre à jour les personnes en JF 10 TCS
    * Reporting TCS

    * Vous assurez le reporting de l'unité dans les fichiers partagés de la DRH et avec les différents interlocuteurs (emploi, formation...) - vous et préparer les points de coordination RH IND - vous mettez en place les indicateurs IND nécessaires
    Vous participez à...
    Description du profil
    de formation unité et organiser son suivi Vous apportez une aide aux demandes diverses des salariés. * Vous êtes en charges d'action de développement professionnel en lien avec les enjeux IND (plan QVT IND, compétences, intégration, bilans...)
    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes d'information et de communication sécurisés ? Cliquez ici et ici.
  • Assistant MOA – Outils de gestion de projets H/F

    • CDI
    • Plaisir (78) - Île-de-France
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    Zodiac Aerospace est un leader mondial des équipements et systèmes aéronautiques, à destination des avions commerciaux, régionaux, d'affaires, ainsi que des hélicoptères et du spatial. Zodiac Aerospace compte 35 000 employés dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 4,9 Mds.

    Au sein de notre filiale Zodiac Aerotechnics, vous intégrez la Direction Programmes de notre Business Unit Zodiac Sensing and System Management qui conçoit des calculateurs embarqués, capteurs, actionneurs pour les plus grands avionneurs.
    Description du poste
    Vous serez responsable de l'analyse des besoins, du déploiement et de l'administration fonctionnelle de nos outils de gestion de projet.
    A ce titre, vous prendrez en charge les activités suivantes :

    Analyse des besoins fonctionnels :
    - Participation aux groupes de travail MOA au niveau de la Branche Aerosystems
    - Analyses des besoins des directions R&D de la BU
    - Rédaction de la spécification fonctionnelle

    Déploiement :
    - Paramétrage, recette et mise en production des outils retenus
    - Formation et accompagnement des utilisateurs

    Administration fonctionnelle des outils :
    - Gestion des comptes utilisateurs (droits d'accès, arborescence organisation)
    - Création des nouveaux projets et gestion des projets courants
    - Assistance concernant : la planification des ressources, le suivi budgétaire, l'utilisation des rapports …
    - Alimentation et promotion des supports de communication : intranet, fascicule, procédures …
    - Traitement des problèmes, pilotage d'une liste d'actions « Support Outil »
    Description du profil
    De formation BAC+4/5, vous avez une première expérience réussie dans l'administration d'outils de gestion collaboratif (base de données, gestion de projets type MS Project), le déploiement de bases de données ; la planification de projets et le suivi budgétaire seraient un plus. Vous savez travailler en équipe, êtes autonome, curieux, à l'écoute, organisé et avez le sens du service.
  • Assistant Technique - Formateur Secteur Air/Air H/F

    • CDI
    • Hauts-de-Seine (92)
    18/01/17
    Description de l'entreprise
    Avec un chiffre d'affaires annuel de 3 milliards d'euros et un carnet de commandes de plus de 12 milliards d'euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS Group (37,5%), BAE SYSTEMS (37,5 %), et FINMECCANICA (25 %).
    Description du poste
    Rattaché(e) au secteur Air systems au sein du service Field Support and Training France, après une période initiale de formation en France, vous serez expatrié(e) en EGYPTE pour une période de 12 à 14 mois, où vous assurerez le support client pour le maintien en condition opérationnelle des Lances-Missiles MICA.

    Dans le cadre de vos fonctions, vous réalisez les missions suivantes :
    Mission d'assistance technique :
    - Se former pour maintenir le niveau de connaissance nécessaire pour pouvoir réussir la mission et travailler en sécurité (maintien des habilitations)
    - Définir les moyens nécessaires à la réalisation de la mission (en accord avec le Chef de projet)
    - Prendre en charge ou participer à la mission (installation, expertise, dépannage, validation des moyens, ...)
    - Etre capable de conseiller le client, l'assister techniquement dans l'utilisation et la maintenance des matériels mis en oeuvre
    Mission formation :
    - Rédiger le plan de formation
    - Préparer les supports de formation et réaliser la formation
    - Evaluer la satisfaction du client
    Mission dans le cadre de l'expatriation :
    1/ Assister et conseiller le client, si besoin réaliser les opérations :
    - munitions : contrôles périodiques, maintenance préventive et corrective, surveillance en stockage
    - banc de test : mise en oeuvre, maintenance préventive, recherche de panne, dépannage
    - logistique : gestion de la disponibilité des munitions, des réparations, des rechanges
    2/ Identifier et faire remonter les besoins en formation nécessaires au maintien des connaissances et des compétences des personnels sur site.
    3/ Collaborer avec les différentes Directions MBDA dans le but de développer le business.
    Description du profil
    De formation bac+2 BTS/DUT en génie électrique (ou équivalent), vous avec des compétences en électronique, électricité, mécanique et pratiques du matériel. Votre connaissance de la mise en oeuvre et de la maintenance du système RAFALE et de ses équipements (Missiles, Contre-mesures, avionique, ...) serait un plus. Vous avez une expérience du travail chez les clients à l'export . Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous êtes capable de travailler en autonomie pour gérer des situations parfois complexes. De plus, vous faites preuve d'une grande ouverture d'esprit lorsque vous serez confronté(e) à d'autres cultures. Compte tenu du contexte international de la société, vous maîtrisez l'anglais pour communiquer avec nos clients et établir les rapports d'intervention.
  • Assistant Technique DAMOCLES sur sites client (H/F)

    • CDI
    • Élancourt (78) - Île-de-France
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
    L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

    La Direction Soutien Clients de Thales Optronique recherche un Assistant Technique DAMOCLES sur Sites Clients (H/F)
    Basé(e) à Élancourt.

    Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Ses 1 400 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, de jour comme de nuit, sous tous les climats, dans tous les environnements.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : * Effectuer les expertises des matériels soutenus (produits aéroportés) en faisant des diagnostics de pannes et en proposant des solutions de réparation,
    * Réaliser les essais sur les pods et sous-ensembles DAMOCLES (produits aéroportés),
    * Interagir avec le client pour interpréter ses retours d'opérations ou investigations déjà réalisées,
    * Réaliser un reporting des activités réalisées chez le client au retour de mission.

    Lorsque vous n'êtes pas chez nos clients, vous : * faites le bilan des missions passées et préparez vos missions futures,
    * contribuez aux activités de soutien réalisées sur les POD et sous-ensembles en usine et capitalisez votre expérience pour faire valoir des évolutions sur les produits soutenus et moyens de soutien client.

    La formation initiale, d'une durée de 6 mois, se fera dans les locaux de Thales. La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici ou ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    Votre formation initiale (technicien optique/optronique) vous dotent de solides connaissances et compétences en intégration systèmes, electronique analogique/numérique ?
    Vous disposez d'une experience réussie dans le domaine de la maintenance en optique instrumentale ?
    Votre curiosité technique vous permet de trouver les pannes et mettre tout en oeuvre pour réparer nos produits chez le client ?
    L'utilisation des bancs de test n'a plus de secret pour vous ?
    Vous aimez être au contact du client et vous déplacez à l'international pour résoudre ses problèmes techniques ? (50% en déplacement en France et à l'International). L'utilisation orale et écrite de l'anglais technique n'est pas un problème pour vous ?
    Do you speak English ?
    Si vous êtes autonome, sérieux et aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous.
  • Stage 6 mois Assistant contrôleur des prix (H/F)

    • Stage
    • Élancourt (78) - Île-de-France
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

    L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

    Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Ses 1 400 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, de jour comme de nuit, sous tous les climats, dans tous les environnements.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Intégré à la Direction financière au sein du contrôle de prix, vous participerez à la mise en place des éléments nécessaires à la valorisation des coûts de revient vers l'administration française dans le cadre des marchés publics, des enquêtes de coût de revient et des organismes accordant des subventions. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Elaboration des taux horaires par unité fonctionnelle, calcul des coefficients d'approvisionnement, de frais hors production, etc.., nécessaires à la détermination des éléments de valorisation comptable (ECV) de l'entreprise. Formalisation des étapes d'une enquête de coût de revient sur marché public. Participation à : La mise en place et l'amélioration du suivi financier des subventions sur études et à l'élaboration des relevés financiers adressés aux organismes. La déclaration des données statistiques vers les institutions économiques (INSEE, Banque de France) ou les ministères. Suivi du contrôle budgétaire du domaine d'activité aéroporté. La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici ou ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? Etudiant entrant en 2ème ou 3ème année d'école de commerce ou Master 1 ou 2, spécialité finance d'entreprise et contrôle de gestion, vous maîtrisez Excel et avez des connaissances en comptabilité analytique et générale. Vous avez des qualités relationnelles, savez être à l'écoute et appréciez le travail en équipe.
  • Assistant(e) Technique nacelle aéroportée (RECO NG) (H/F)

    • CDI
    • Élancourt (78) - Île-de-France
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

    L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

    Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Ses 1 400 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, de jour comme de nuit, sous tous les climats, dans tous les environnements.

    L'Équipe recherche un(e) Assistant(e) Technique Nacelle Aéroportée (RECO NG) - H/F
    Basé(e) à Elancourt (78), avec possibilité d'être détaché en Egypte pour une durée de 2 ans minimum.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
    Au sein du Centre de Compétence Service Optronique de la Direction Soutien Client, vous intégrez la plateforme de soutien aéroporté afin de d'assurer l'Assistance Technique des Nacelles RECO NG.

    A ce titre, vos principales missions seront : Dans un premier temps, en usine, vous avez pour missions de : * Contribuer à la production/intégration des nacelles RECO NG pour les marchés Export
    * Effectuer les expertises des matériels en faisant les diagnostics de pannes et en proposant les solutions de réparation.
    * Réaliser les essais sur les nacelles et sous-ensembles
    * Instruire les dossiers de réparation

    A l'issue des premières productions, vous serez mobilisés régulièrement sur site client pour :
    * Contribuer au soutien des nacelles RECO NG au plus près des utilisateurs et de l'avionneur,
    * Apporter support et expertise sur les opérations de maintenance des équipements et des moyens de soutien,
    * Manager les flux logistiques de sous-ensembles et consommables,
    * Réaliser un reporting régulier des activités et être en interface avec l'usine pour l'amélioration du système de soutien et les activités d'intégration sous avion.

    Le poste est basé à Elancourt jusqu'à début 2018 avec des missions ponctuelles chez le client, vous aurez ensuite la possibilité d'être détaché en Egypte pour une durée de 2 ans minimum.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    Vous êtes issu(e) d'une formation Supérieure Ingénieur(e) Electronicien (analogique/numérique) ?
    Vous avez des compétences confirmées en électronique et en montage mécanique ?
    Vous avez une ou plusieurs missions réussies en tant qu'assistant(e) technique à l'export ?
    Vous savez lire des plans, des nomenclatures, dossier de définition et de fabrication ?
    Vous avez idéalement des connaissances en optique et vous êtes à l'aise dans la rédaction de rapports ?

    Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel pour assurer un management transversal, appréciez les échanges et avez un sens de l'argumentation ?
    Votre autonomie, votre réactivité, votre adaptabilité ainsi que votre rigueur, seront autant de qualités qui vous permettront de réussir ce nouveau challenge ?
    Vous avez un très bon niveau d'anglais ?

    La réussite de cette mission dépendra principalement de votre implication technique et personnelle à assurer l'assistance technique auprès des opérationnels ; les aspects communication entre les divers intervenants militaires et industriels seront aussi impératifs pour assurer le succès de cette mission.
    Le périmètre du poste vous amènera à traiter avec les différentes entités de l'entreprise et les clients.
  • Stage Assistant Controleur Interne H/F

    • Stage
    • Gonfreville-l'Orcher (76) - Haute-Normandie
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'Aéronautique et de l'Espace (propulsion, équipements), de la Défense et de la Sécurité. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie plus de 70 000 personnes pour un chiffre d'affaires de 17,4 milliards d'euros en 2015.

    Safran Nacelles est le deuxième fournisseur de nacelles d'avions au monde avec plus de 17.000 équipements en services et plus de 100.000 heures de vol par jour. Présent sur tous les segments du marché, des avions régionaux et d'affaires aux plus grands avions de ligne, Safran Nacelles se place au premier rang mondial pour les avions d'affaires de prestige. L'activité nacelles de Safran emploie près de 3 800 personnes sur ses sites dans plus de huit pays et développe pour ses clients des activités de support après-vente et services pour les nacelles et leurs composants dans le monde entier.
    Description du poste
    Au sein de la Direction Financière et rattaché(e) au Contrôle Interne, vous aurez pour mission les tests de conformité par rapport à un référentiel de contrôle interne portants sur les procédures relatives à l'organisation et aux méthodes de tâches comptables et financière.
    Description du profil
    De formation bac+3 ou bac+4 (école de commerce ou université), vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail.
  • Assistant(e) de manager H/F

    • CDI
    • Cher (18)
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    Avec un chiffre d'affaires annuel de 3 milliards d'euros et un carnet de commandes de plus de 12 milliards d'euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS Group (37,5%), BAE SYSTEMS (37,5 %), et FINMECCANICA (25 %).
    Description du poste
    Pour l'un de ses départements, MBDA France recherche une Assistante de managers. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement des équipes.
    A ce titre, vous :
    Préparez et établissez avec les Directions présentes sur le site les programmes de visites
    Assurez les autorisations d'accès et de conformité du programme proposé,
    Proposez la mise en place des salles, gérez l'interface avec les Moyens Généraux et auprès des prestataires extérieurs de l'intendance liée à ces visites,
    Veillez à la cohérence des programmes et visites simultanées sur le site

    Assurez le secrétariat des deux directeurs de l'établissement
    Gérez les agendas et les appels téléphoniques
    Organisez les réunions et assurez de la diffusion des ordres du jour à l'avance,
    Planifiez et organisez les déplacements,
    Ces postes s'inscrivent dans un parcours d'intégration et de développement qui prévoit l'affectation successive sur 2 types d'assistanat (fonctions Support, Technique ou Projets).
    Description du profil
    De formation supérieure (Bac + 2) de type Assistant(e) de Manager, vous avez au minimum 7 ans d'expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un bon niveau d'anglais (niveau B2 sur l'échelle CECRL). Réactif(ve), organisé(e), vous avez une bonne capacité d'adaptation à des environnements techniques complexes et variés. Votre sens du service clients, votre dynamisme et votre curiosité sont des atouts pour réussir dans vos missions.
  • Assistant technique Pod Damocles en Arabie Saoudite (H/F)

    • CDI
    • Élancourt (78) - Île-de-France
    28/12/16
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
    L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

    Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Ses 1 400 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, de jour comme de nuit, sous tous les climats, dans tous les environnements. La Direction Soutien Client de Thales Optronique, recherche un/une Assistant (e) Technique Pod DAMOCLES - Arabie Saoudite - H/F Basé(e) à Elancourt (78)
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Vous participerez à la tenue de la disponibilité des équipements optroniques montés sur avion directement sur zone d'utilisation du matériel de défense. La durée de l'Assistance technique dans la zone Moyen Orient est de 2 ans minimum avec la possibilité d'une année supplémentaire. A ce titre vous êtes sur sites client : * Le garant de la qualité des réparations en tant que représentant TOSA en collaboration avec les Assistants techniques déjà présents.
    * Pour participer à la tenue de la disponibilité des matériels soutenus chez nos clients en collaboration avec les Assistants techniques déjà présents.
    * Pour assurer le suivi et le reporting des actions menées vers l'usine

    - Comptes rendus : hebdomadaires, mensuels, annuels - La mise à jour quotidienne des outils de suivi mis en place * Pour participer aux actions de réparation et accompagner le client dans sa montée en compétences. Pour ce faire vous maitrisez :

    - Le processus de réparation : constat d'entrée, diagnostique, réparation suivant une logique établie, essais finaux - Le montage/démontage des sous-ensembles * Pour alerter des difficultés et des besoins rencontrés afin d'effectuer une assistance technique de qualité.
    * Produits : POD DAMOCLES et Pylônes

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici ou ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    Vous êtes de Formation Supérieure Bac + 5 Ingénieur Electronicien (analogique/numérique), avec des compétences confirmées en électronique et en montage mécanique ? Avez-vous une ou plusieurs missions réussies en tant qu'assistant(e) technique à l'export ? Savez-vous lire des plans, des nomenclatures, dossier de définition et de fabrication ? Etes-vous à l'aise dans la rédaction de rapport ? Faites-vous preuve d'adaptabilité ? On dit de vous que vous êtes autonome, rigoureux, réactif et avez un bon sens relationnel. Vous vous épanouissez dans une équipe ? Parlez-vous Anglais ? La réussite de cette mission dépendra principalement de votre implication technique et personnelle à assurer l'assistance technique auprès des opérationnels ; les aspects communication entre les divers intervenants militaires et industriels seront aussi impératifs pour assurer le succès de cette mission. Le périmètre du poste vous amènera à traiter avec les différentes entités de l'entreprise et les clients.
  • Alternance - Assistant de Gestion H/F

    • Alternance / Apprentissage
    • Bordeaux (33) - Aquitaine
    23/12/16
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Bordeaux développe et intègre des systèmes de missions aéroportés, des équipements électroniques de surveillance et de combat ainsi que les solutions de services associées pour les marchés de la Défense et marchés civils. La Direction Financière recherche un/une Alternant Assistant de Gestion (H/F) Basé(e) à Bordeaux.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Rattaché(e) à la Direction du Contrôle de Gestion , en nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
    Préparer les Etats financiers de Reporting de l'Entité MAV ( Commercial, Marges, Résultat, Contrôle Budgétaire ...)
    Analyser les écarts par rapport au budget
    Participer aux travaux mensuels d'Arrété des Comptes
    Apporter un support à l'élaboration du budget pluriannuel ;
    Réaliser des analyses de gestion spécifiques en fonction des sujets critiques du moment
    Dans le cadre de votre alternance, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience significative dans les domaines suivants :

    Contrôle de gestion, reporting et contrôle budgétaire,
    Pack Office (principalement Excel et PowerPoint)
    Systèmes Financier de Gestion People Soft, SAP
    Travail en équipe

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de défense ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?
    Vous êtes en master et vous préparez un DSCG
    Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse, de la rigueur et vous avez de l'intérêt pour les outils informatiques
    Vous êtes autonome, vous êtes force de proposition et avez l'esprit d'équipe.
  • Description de l'entreprise
    Avec un chiffre d'affaires annuel de 3 milliards d'euros et un carnet de commandes de plus de 12 milliards d'euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS Group (37,5%), BAE SYSTEMS (37,5 %), et FINMECCANICA (25 %).
    Description du poste
    Au sein de la direction commerciale, rattaché(e) au responsable du service Protocole et Évènements, vous coordonnez les aspects logistiques liés aux activités du département. En contact direct avec les organisateurs et les différents prestataires, vous déployez et suivez les actions nécessaires à la réussite des évènements nationaux et internationaux auxquels participe la Société.

    Dans le cadre de votre fonction, vous :
    - Assurez l'interface avec les organisateurs des différents évènements afin d'identifier les besoins logistiques attenants à ces derniers,
    - Recueillez les besoins spécifiques de notre personnel participant aux différents événements, notamment aux salons (accréditations, transport,, ...) et l'informez de l'avancement des solutions identifiées,
    - Pilotez la mise en oeuvre des prestations attenantes aux différents évènements (hébergement, hôtesses,...), dans le respect des deadlines et du budget du service : recherche de prestataires, réalisation de comparatifs budgétaires, commande des différentes prestations, suivi de leur exécution puis de leur facturation,
    - Mettez en oeuvre le processus d'invitation aux différents évènements, sur la base du contact-plan élaboré par le responsable du département Protocole et Évènements, initiez le circuit de signature des courriers d'invitation et publipostez ces derniers.
    - Gérez le stock des cadeaux / goodies / petites maquettes de nos produits pour les différents évènements : suivi du stock, établissement de listes par événement pour envoi in situ via un transitaire.

    De plus, dans une optique de sécurisation des aspects logistiques, vous participez activement à certains salons majeurs (en France et au Royaume-Uni) ainsi qu'à l'organisation d'événements « Relations Publiques » liés au Chief Executive Office (Galas, Tournoi des VI Nations, ...).
    En interface avec une diversité d'acteurs internes (Direction Générale, Commerce, Communication, assistantes d'équipes et de direction) et externes, vous jouez un rôle central dans la réussite de ces évènements, qui assurent le rayonnement de notre Société.
    Description du profil
    Titulaire d'un bac +2 en communication ou action commerciale, vous justifiez d'une expérience minimale de 8 ans dans le domaine de l'évènementiel, idéalement acquise dans un contexte international. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (publipostage) et êtes à l'aise avec l'outil informatique. La connaissance de l'environnement institutionnel de la défense est un atout.
    Dotée(e) d'un excellent relationnel et du sens de la « relation client », vous savez faire preuve de souplesse et de diplomatie. Vous vous distinguez par votre rigueur, votre autonomie et votre rapidité d'exécution. Compte tenu de l'environnement international du poste, un niveau d'anglais opérationnel est exigé. Des déplacements sont à prévoir.
  • Stage Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

    • Stage
    • Vélizy-Villacoublay (78) - Île-de-France
    12/01/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. Nos équipes de l'activité Systèmes d'information critiques et cybersécurité fournissent des services et des solutions globales optimisant la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d'information afin de faire face aux ruptures technologiques et aux cybermenaces.

    La Direction des Ressources Humaines de Thales Services recherche un(e) Stagiaire Gestionnaire Ressources Humaines H/F pour une durée de 6 mois Basé(e) à Vélizy.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
    Vous accompagnerez les Responsables Ressources Humaines de l'entité sur l'ensemble de leurs fonctions et interviendrez notamment sur : - Le support sur différents dossiers transverses RH : * Les réponses aux salariés
    * Les réponses aux questions des Délégués du Personnel
    * L'organisation des entretiens de suivi de période d'essai
    Les notifications (dans le cadre de la politique salariale)

    - Le suivi des éléments de reporting RH (entrées, sorties, effectifs, reports de congés, relance des entretiens...) - Le suivi administratif et budgétaire du plan de formation - Le support sur des sujets relatifs au recrutement (assistanat, reporting, support logistique...) - Le support ponctuel sur la gestion administrative du personnel La perspective de faire un stage dans un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.
    Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes d'information et de communication sécurisés ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?
    Vous êtes actuellement en Bac+4/5 en Ressources Humaines et justifiez d'une première expérience dans un service RH ? Vous êtes autonome, possédez un bon relationnel et avez des capacités rédactionnelles, d'organisation, de réactivité et de rigueur ?

    Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ?

    N'hésitez pas à postuler ! Ce stage est fait pour vous !!
  • Stagiaire Ressources Humaines H/F

    • Stage
    • Issoudun (36) - Centre
    23/12/16
    Description de l'entreprise
    ZODIAC AEROSPACE est un leader mondial des équipements et systèmes aéronautiques, à destination des avions commerciaux, des avions régionaux, des avions d'affaires, ainsi que des hélicoptères et du spatial. ZODIAC AEROSPACE compte 30 000 personnes dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 4,9 milliards d'euros en 2014/2015 dans deux domaines principaux : l'activité Aircraft Interiors qui regroupe les Business Group Cabin & Galleys et Seats, et l'activité Système constituée du Business Group Aerosystems.

    ZODIAC SEATS FRANCE, 1100 personnes, plus de 540 millions de CA, en forte croissance, filiale du groupe Zodiac Aerospace, conçoit, fabrique et commercialise des sièges pour l'aviation civile. Implantée en Europe, Amérique du Nord pour ses principaux centres, la branche Sièges est le leader mondial sur le marché des sièges aéronautiques avec plus de 30% de part de marché.

    Afin d'accompagner notre forte croissance, nous recherchons un(e) :
    Description du poste
    Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous participez à la mise en place de projets de développement RH pour Zodiac Seats France. Pour cela, vous :

    - Participez au suivi de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
    - Contribuez au processus de recrutement
    - Participez au développement des relations écoles et de notre visibilité employeur
    Description du profil
    Vous êtes étudiant(e) en Master ou Master 2 Ressources Humaines ou en dernière année d'école de commerce et manifestez un intérêt particulier pour la fonction RH.
    Vous avez idéalement une première expérience en service RH et souhaitez contribuer au développement d'un groupe international en plein essor de l'industrie aéronautique.
    Vous êtes enthousiaste et autonome. Vous maîtrisez le Pack Office.
    Votre maîtrise de l'anglais sera un plus.

    Ce stage, basé à Issoudun (36), est à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois.
    Stage ouvert aux étudiants en année césure.