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Assistante de direction

  • Intitulé
  • Entreprise
  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    • Intérim
    • Suresnes (92) - Île-de-France
    18/05/17
    Description de l'entreprise
    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la défense et la sécurité aéronautique, un assistant (F/H) pour son site basé dans les Hauts de Seine (92).
    Description du poste
    Gestion de diverses tâches administratives liés à la fonction

    Gestion de la logistique:

    - des agendas

    - des conférences téléphonique et physique

    - de l'organisation des salons

    - des déplacements (pour 5 personnes) à l'international

    Tâches de mise en page et de mise en forme des documents et courriers
    Description du profil
    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.

    Vous maîtrisez le pack office et vous êtes reconnu comme une personne dynamique et force de proposition.
  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE AVEC SAP(F/H)

    • Intérim
    • Puteaux (92) - Île-de-France
    17/05/17
    Description de l'entreprise
    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de direction avec un bon niveau d'anglais et la connaissance du logiciel SAP
    Description du poste
    Au sein d 'une direction logistique en charge de l' Afrique francophone, vous assistez une équipe de 20 personnes (réunions, rdv etc)
    Vous assurez également l'organisation des déplacements ( demandes de visa, réservations hôtel avion taxi, ordres de mission etc)
    Description du profil
    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 de type assistant(e) de direction et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire
    Votre niveau d'anglais vous permet de répondre au téléphone, d'accueillir des visiteurs ou d'écrire un mail.
    Vous avez impérativement une expérience sur SAP
  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    • Intérim
    • Suresnes (92) - Île-de-France
    12/05/17
    Description de l'entreprise
    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la conception de pièces aéronautiques, un Assistant de direction bilingue (F/H)
    Description du poste
    Vous serez en charge de la gestion de diverses tâches administratives liés à la fonction, gestion de la logistique:
    - des agendas
    - des conférences téléphonique et physique
    - de l'organisation des salons
    - des déplacements (pour 5 personnes) à l'international

    Vous garantirez et exécuterez les tâches de mise en page et de mise en forme des documents et courriers.
    Description du profil
    Vous devez être titulaire d'un Bac+4 et avoir au moins 5 mois d'expérience.

    La maîtrise de l'anglais (écrit et oral) est nécessaire, d'autres langues sont appréciées.
  • ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

    • Intérim
    • Saint-Michel-sur-Orge (91) - Île-de-France
    11/05/17
    Description de l'entreprise
    Nous recherchons pour le compte de notre client, une assistante de direction bilingue H/F.
    Description du poste
    Votre mission principale est d'assister le Directeur général et l'équipe de direction qui lui reporte, en fonction de leurs besoins spécifiques :
    • Traite l'information (rédaction, frappe et diffusion des courriers et des mails, notes de service, etc.) ;
    • Organise les déplacements (hôtels, billets de train et d'avion) et les rendez-vous pour l'équipe de Senior Managers ;
    • Filtre les appels, qualifie les demandes, apporte les réponses de 1er niveau ;
    • Gère la messagerie électronique du Directeur général en son absence (flux d'informations /urgences/ priorités) ;
    • Prépare les comités de direction (agenda), en fait le compte rendu et suit les actions ;
    • Interface entre le MD et ses collaborateurs directs ou indirects ;
    • Prépare le rapport mensuel et le diffuse en respectant le délai ;
    • Assiste et effectue les tâches/missions spécifiques demandées par les support function Managers ;
    • Gère les fournitures et les prestataires de service pour le bureau local : papeterie, entretien des locaux, climatisation et électricité, téléphone, sécurité et protection incendie ;
    • Traitement et distribution des courriers et fax, envoi et réception de messages sur Intranet ;
    • Création et réception des commandes relatives au département ;
    • Travaille dans le respect des règles de sécurité, utilise les EPI adaptés et adhère à toutes les politiques et procédures internes de sécurité ;
    • Collabore avec les différentes Assistantes de Manager sur l'organisation d'événements et de voyages.
    Description du profil
    Titulaire d'un BAC + 2 assistante de direction ou équivalent, vous avez plusieurs années d'expérience en assistanat de direction.
    Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office.
    Vous avez un excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral, la connaissance d'une autre langue européenne est un plus.
  • Alternant-e : Assistant de Direction - H/F

    • Alternance / Apprentissage
    • Toulouse (31) - Midi-Pyrénées
    19/05/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?
    Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). La Direction Observation & Sciences France recherche un/une :

    Alternant-e : Assistant de Direction - H/F Basé(e) à : TOULOUSE
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En support de la secrétaire de Direction, vous assurez les missions relatives au secrétariat 'Programmes Sol et Systèmes' du Domaine Observation et Sciences. A ce titre vous êtes impliqué-e dans : - l'organisation de missions (voyages France et Etranger) incluant si nécessaire les demandes de visas associées ainsi que les réservations d'hôtel - l'établissement des notes de frais - l'organisation des réunions internes et externes avec le client et autres. - les réponses à demandes logistiques diverses - le courrier interne et externe - création de dossiers Word, Excel, Powerpoint.
    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités spatiales ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? De formation : Avec un niveau BAC acquis, vous souhaitez réaliser une formation au niveau BAC +2 en alternance sur le secrétariat administratif. Anglais : niveaucompréhension Compétences/Exp Souhaitée : Maitrise des outils de la suite windows : outlook, work, PPT, excel. L'anglais lu, parlé, rédigé serait un plus. Le sens du service, de la rigueur et la ponctualité sont des qualités attendues sur ce poste.
  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    • Intérim
    • Élancourt (78) - Île-de-France
    25/04/17
    Description de l'entreprise
    Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe dans le secteur aéronautique et pour son site d'Elancourt un(e) Assistant(e) d'équipe H/F
    Description du poste
    vous assistez un manager, un groupe de managers ou une équipe pour leurs tâches de logistique, planification et organisation. Outputs: Aide apportée dans les délais impartis à l'équipe. Diffusion et enregistrement de tous les documents.
    - Gestion quotidienne
    - Gère l'agenda et l'ordre du jour; fixe les priorités.
    - Prépare la logistique pour l'équipe (voyages, publications, distributions de documentation).
    - Gère les tâches administratives (répond au téléphone, gère les emplois du temps, gère les réunions/évènements, les exigences relatives à un poste...).
    - Saisit des lettres, courriers, mémorandums, rapports.
    - Collecte les informations pour la prise de décision.
    - Recueille et redistribue les informations.
    - Gestion de demandes d'achat suivi des commandes
    - Gestion du temps (saisie des feuilles d'heures dans SAP)
    Description du profil
    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.

    Vous avez une bonne connaissance et maîtrise du logiciel SAP et vous êtes bilingue anglais .
  • ASSISTANT DIRECTION BILINGUE(F/H)

    • CDI
    • Vaulx-en-Velin (69) - Rhône-Alpes
    20/05/17
    Description de l'entreprise
    Notre client, spécialisé dans la construction de systèmes de détection périmétrique, recrute un(e) Assistant(e) administratif accueil bilingue Anglais (H/F) pour un CDI. Le poste est basée à Vaulx en Velin.
    Description du poste
    Rattaché(e) au Siège social, vos missions sont les suivantes :

    ACCUEIL

    - Assure l'accueil physique des visiteurs au siège de l'entreprise, et tient à jour le registre des visiteurs ;
    - Assure l'accueil téléphonique sur les horaires prédéterminées du standard ;
    - Réceptionne, trie, distribue et affranchit le courrier de l'entreprise.

    RÉSERVATION ET VOYAGES
    - Gère les réservations voyages pour les employés (France et International), et l'émission de billets (avion, train, véhicules, hôtels etc…)
    - Participe à la négociation des contrats avec les partenaires ;
    - Effectue les réservations de restaurants et les commandes de plateaux repas.

    SERVICES GÉNÉRAUX

    - Gère les fournitures de l'entreprise : commande et négocie auprès du fournisseur, gère le stock, distribue auprès des salariés ;
    - Gère le stock des documentations (distribution aux commerciaux, devis pour réimpression) ;
    - Gère les cartes de visite (création, impression, distribution) ;
    - Gère les prestataires divers (copieurs, machine à café, nettoyage, espaces verts,…).

    SECURITÉ

    - Est membre du projet sécurité afin de garantir les conditions de travail des salariés ;
    - Gère les contrôles règlementaires et annuels pour l'entretien du matériel de sécurité.

    SUPPORT COMPTABILITÉ

    - Contrôle les notes de frais des salariés ;
    - Peut être amené(e) à réaliser la facturation clients et fournisseurs
    Description du profil
    De formation BTS Assistant PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement semblable.

    La parfaite maîtrise de la langue anglaise, à l'écrit comme à l'oral, est impérative. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint. La maîtrise de Cegid est un plus.

    Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste.

    Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d'être efficace dans votre quotidien. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.

    A vos claviers, contactez-nous ;)
  • Alternance Assistant(e) de direction - H/F

    • Alternance / Apprentissage
    • Valbonne (06) - Provence-Alpes-Côte d'Azur
    16/05/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

    L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

    Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments de surface ainsi que des produits de simulation, avec une forte composante acoustique et traitement du signal.

    La L'Équipe du Support Client recherche un/une Assistant de Direction (H/F)
    Basé(e) à Sophia-Antipolis.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : Au sein du département Support Client, en collaboration avec l'assistante de Direction, vous assurez la gestion administrative du service.

    Vos serez en charge de :

    - Réserver les voyages avec l'outil interne Marco Polo et Traveldoo (réservations hôtels, vols, véhicule, visas)
    - Organiser les réunions internes et externes
    - Préparer l'arrivée des clients en formation
    - Accueillir les nouveaux arrivants : préparer un bureau, matériel informatique, les intégrer, bien les informer.
    - Organiser les évènements au sein du service : buffet de fin d'affaire, séminaire, déjeuners.
    - Gérer les documents administratifs : planning des absences, factures, documents à scanner et à envoyer.
    - Gérer les commandes diverses : fournitures de bureau et informatique, cadeaux clients
    - Se charger de l'envoi de documents importants en DHL
    - Assurer le transit des informations, vers l'intérieur et vers l'extérieur au service.

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de défense ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? Vous êtes étudiant(e) en Bac +2 en assistanat de direction ? Vous maîtrisez les outils informatiques Word, Excel et Powerpoint ? Vous avez de bonnes connaissances en anglais ?

    Vous avez un bon relationnel et le sens du service ? Vous êtes autonome, rigoureux (se) et organisé(e) ? Vous faites preuve d'esprit d'initiative et de bonne capacité de communication orale et écrite ?

    Alors ce poste est fait pour vous !
  • Assistant(e) de la Direction des Opérations et de la...

    • CDD
    • Vélizy-Villacoublay (78) - Île-de-France
    16/05/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
    L'activité Microwave & Imaging Sub-Systems bénéficie de 70 ans d'expérience dans la conception et la fabrication de sous-systèmes d'imagerie, de radiofréquences et d'hyperfréquences destinés à des applications professionnelles dans la défense, l'espace, l'industrie, la science et le médical.
    Le site de Vélizy conçoit et fabrique des tubes à onde progressive, klystrons, gyrotrons, générateurs, amplificateurs spatiaux, émetteurs défense. Il intervient aussi dans la conception et la maîtrise d'oeuvre de sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche. Au sein de la Direction des Opérations du site de Vélizy nous recherchons un / une Assistant(e) des Directions des Opérations et de la Stratégie (H/F) * CDD de 2 mois
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En tant qu'Assistante de la Direction des Opérations et de la Stratégie, vous avez pour principales missions de : * Gérer les agendas, gérer les congés payés, organiser les missions et les déplacements,
    * Réserver les voyages et établir les Ordres de missions et notes de frais
    * Organiser les réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes et externes en France et à l'international
    * Suivre les factures et les demandes d'achats
    * Assurer le bon fonctionnement logistique du département (mobilier, demande de travaux...)

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur l'activité Microwave & Imaging Sub-Systems ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? Vous êtes issu(e) d'une formation bac +2 et vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat de Direction ? Vous maitrisez l'outil informatique pack Office (Word, Excel, PowerPoint...) ?
    Dynamique et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre de rigueur ainsi que pour votre sens du service ?
    Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés ?
    Votre possédez un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit ?
  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Cannes La Bocca
    19/05/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). La Direction Observation & Science France
    recherche un/une Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F) Basé(e) à Cannes
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
    Vous intervenez en support à l'Assistante de Direction, vous assurez les missions relatives au secrétariat de la Direction Observation & Science, service Capture, offres et Avant projets, ingénierie et AIT.
    A ce titre vous êtes impliqué dans :

    - l'organisation de missions (voyages France et Etranger) incluant si nécessaire les demandes de visas associées ainsi que les réservations d'hôtel

    - l'établissement des notes de frais

    - l'organisation des réunions internes et externes avec des clients et autres interlocuteurs
    - les réponses aux demandes logistiques diverses

    - le courrier interne et externe

    - la création de dossiers Word, Excel, Powerpoint.
    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités spatiales ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac, vous souhaitez poursuivre un cursus de type BTS (ou équivalent) en alternance dans le domaine de l'assistanat de direction.
    Vous maîtrisez le pack office (Outlook, Word, PPT, Excel)
    Vous avez un niveau d'anglais qui vous permet de lire, comprendre et rédiger des documents. Rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit et avec le sens du relationnel, vous aimez travailler dans un environnement collaboratif. Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde de l'industrie spatiale et vous vous sentez prêt(e) à vous investir dans cette mission... postulez en ligne !
  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Cannes La Bocca
    18/05/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). La Direction Competence Center Plateforme & Intégration France
    recherche un/une Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F) Basé(e) à Cannes
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En support de l'assistante de Direction, vous assurez les missions relatives au Bureau d'Etude Mécanique, Thermique et Technologies.

    En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes:

    - Organisation de missions (voyages France et étranger) incluant si nécessaire les demandes de visas associées.

    - Etablissements de notes de frais

    - Organisation de réunions-workshop-séminaires

    - Répondre à des demandes logistiques diverses

    - Aide sur la partie sous-traitance

    D'autres missions complémentaires pourront intervenir tout au long de l'année, notamment en support du:

    - Secrétariat du département Ingénierie Avionique Propulsion & Puissance

    - Support de proximité

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités spatiales ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?
    Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac, vous souhaitez poursuivre un cursus de type BTS (ou équivalent) en alternance dans le domaine de l'assistanat de direction.

    Vous maîtrisez le pack office (Outlook, Word, PPT, Excel)Vous avez un niveau d'anglais qui vous permet de lire, comprendre et rédiger des documents.

    Vous avez le sens du service, vous êtes rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit et avec le sens du relationnel, vous aimez travailler dans un environnement collaboratif. Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde de l'industrie spatiale et vous vous sentez prêt(e) à vous investir dans cette mission... postulez en ligne !
  • Assistant(e) de la Direction Juridique et Contrats (H/F)

    • CDI
    • Vélizy-Villacoublay (78) - Île-de-France
    12/05/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

    Sur plus de 35 sites en France, les 1 500 collaborateurs des services partagés du Groupe oeuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de centres d'expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : * Gérer les plannings d'équipe DJC TGS (dates, salle, agenda, etc.) :
    - Organisation des sensibilisations /formation
    - Organiser les réunions (réunion d'équipes DJC, réunions corp, etc.)
    * Gérer l'agenda et le planning du DJC (prise de rendez-vous, réservations salles, etc.)
    * Préparer les présentations power point, lettres, documents officiels à émettre par le DJC
    * Rédaction de présentations, comptes rendus
    * Prendre les messages téléphoniques du DJC et en assurer la traçabilité
    * Gérer la circulation du courrier et des originaux de contrats :
    - Gérer les outils de gestion EBI, achat de fournitures, organisation logistique de l'équipe, circulation des factures/Gestion des circuits de paiement des factures
    - organiser l'archivage numérique / physique des documents (contrats, accords, ...)
    * S'assurer du bon fonctionnement des outils de l'équipe, coordonner et gérer les besoins
    * Tenir les tableaux de bord de l'équipe
    * Assurer le suivi des échanges de documentation contractuelle et des dossiers de validation correspondants, en assurer la traçabilité
    * Coordonner les notes de frais/ ordre de missions et gérer les circuits correspondants (paiement, signature, archivage)
    * Organiser les missions : réservations hôtels, avions, voitures, etc.
    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités de Thales ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    De formation universitaire DUT ou BTS spécialisé dans le domaine juridique et des contrats, vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.
    Vous avez un très bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit ?
    Les outils bureautiques Word, PowerPoint, Excel n'ont plus de secret pour vous ?
    Bon relationnel, rigoureux(se), organisé(e) sont autant de qualités que l'on vous reconnait ?

    Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !
  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Programmes (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Cannes La Bocca
    20/05/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). La Direction Observation et Sciences France
    recherche un/une Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Programmes (H/F) Basé(e) à Cannes
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : En support des assisant(e)s de Programmes du Domaine Observation &Sciences, vous assurez les missions relatives à l'assistanat de direction. Vous découvrirez également les progammes de la DOS tels que 'Stratobus'.
    A ce titre vous êtes impliqués dans:

    - L'organisation de missions (voyages France et Etranger) incluant si nécessaire les demandes de visas associées ainsi que les réservations d'hôtel

    - L'établissement des notes de frais

    - L'organisation des réunions internes et externes avec le client et autres ..

    - L'organisation des revues PDR annuelles

    - L'organisation des séminaires internes ou externes

    - Assistanat des Clients sur site (Permanents)

    - Les réponses à des demandes logistiques diverses

    - Le courrier interne et externe

    - Création de dossiers Word, Excel, Powerpoint.
    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités spatiales ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac, vous souhaitez poursuivre un cursus de type BTS (ou équivalent) en alternance dans le domaine de l'assistanat de direction.

    Vous maîtrisez le pack office (Outlook, Word, PPT, Excel)

    Vous avez un niveau d'anglais qui vous permet de lire, comprendre et rédiger des documents. Rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit et avec le sens du relationnel, vous aimez travailler dans un environnement collaboratif. Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde de l'industrie spatiale et vous vous sentez prêt(e) à vous investir dans cette mission... postulez en ligne !
  • Assistant(e) d'équipe - Direction Achat H/F

    • CDI
    • Hauts-de-Seine (92)
    18/05/17
    Description de l'entreprise
    Avec un chiffre d'affaires annuel de 2,9 milliards d'euros et un carnet de commandes de plus de 15 milliards d'euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS (37,5%), BAE SYSTEMS (37,5 %), et LEONARDO (25 %).
    Description du poste
    Pour plusieurs de ses départements, MBDA France recherche des assistantes d'équipes. Ces postes s'inscrivent dans un parcours d'intégration et de développement qui prévoit l'affectation successive sur 3 types d'assistanat (fonctions Support/Technique/Projets).Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement des équipes.
    À ce titre, vous :
    - Gérez les agendas du ou des responsables d'équipes,
    - Accueillez, informez et orientez les visiteurs nationaux et internationaux,
    - Traitez les appels téléphoniques en français et en anglais,
    - Assurez le support administratif et logistique nécessaire à l'organisation des réunions, des déplacements et des missions,
    - Effectuez et suivez les achats courants nécessaires au fonctionnement de l'entité et gérez les moyens communs du service,
    - Veillez à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents émanant des équipes,
    - Renseignez et accompagnez les membres de votre entité sur l'ensemble des processus administratifs de la société,

    En fonction de votre département, accompagnez et suivez des dossiers spécifiques : mise à jour du site intranet, organisation de séminaires, organisation de visites clients, suivi des commandes et achats, suivi de plan d'actions et réalisation de tableaux de bord, etc.
    Description du profil
    Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un bon niveau d'anglais (niveau B2 sur l'échelle CECRL).
    Localisation : le PLESSIS ROBINSON (92)
  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Conflans-Sainte-Honorine (78) - Île-de-France
    29/04/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. L'activité avionique rassemble 10 000 collaborateurs qui oeuvrent à fournir des équipements et des systèmes de pointe pour toute la chaîne de l'aéronautique civile, militaire. Le site de Conflans, 70 collaborateurs, conçoit et commercialise des moteurs électriques et son électronique de pilotage ainsi que des actionneurs électriques. Il concilie l'excellence en développement et la compétitivité industrielle, en travaillant sur la conception d'architectures innovantes permettant d'optimiser les couts de fabrication. La Direction Générale recherche un/une Assistant(e) de Direction (H/F) Basé(e) à Conflans-Sainte-Honorine.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : * Support aux membres du CODIR TAEM (Note de frais ; Ordre de Mission ; Organisation des déplacements)

    * Organisation d'évènements (Road Show ; Visites clients ; Pot de départ)

    * Accueil des visiteurs et des appels téléphoniques du standard ; gestion du courrier

    * Élaboration des convocations

    * Suivi des consommations téléphoniques

    * Gestion des fournitures de bureau ; gestion de l'archivage

    * Rédaction de compte-rendu de réunion

    * Rédaction des notes et memos

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur l'activité avionique ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    Vous souhaitez préparer un BTS Assistant de Manager en
    alternance de 2 ans ?

    Vous maitrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel
    et Powerpoint ?

    Vous avez une aisance pour la communication ?

    Vous êtes rigoureux(euse) et avez le sens de la confidentialité ?

    Alors cette offre est faite pour vous !
  • Alternant(e) Assistant(e) de Direction - H/F

    • Alternance / Apprentissage
    • Toulouse (31) - Midi-Pyrénées
    07/05/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%).
    Alternant(e) Assistant(e) de Direction - H/F Basé(e) à : TOULOUSE
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Rattachée au Méta Centre de Compétence vous vous verrez confier les missions suivantes en support à l'Assistante de Direction, pour le Directeur du MCC, le Directeur de CCEL et leurs équipes :
    - Gestion des agendas, du courrier (tri et distribution), du planning de salles de réunion de proximité, des appels téléphoniques.
    - Organisation des réunions, des visioconférences, des missions.
    - Etablissement des notes de frais, des demandes d'achats, des demandes d'interventions,
    - Création et mise en forme de documents,
    - Accueil des visiteurs.
    · Au sein de nos équipes, nous vous offrons : - du challenge, - des opportunités de carrière, - et des technologies innovantes pour rendre le monde plus sûr. Together We Explore a world of possibilities * Toutes nos offres sur : https://www.thalesgroup.com/fr/homepage/carrieres
    * Repoussons les frontières du possible
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? De formation : BTS Assistant Manager Expérience dans la fonction : 1 - 5 ans
    Compétences/Exp Souhaitée : Maîtrise des outils bureautiques, respect de la confidentialité, Sens de l'organisation, rigueur , gestion des priorités Bon relationnel
    Anglais niveau conversation
    Spécificités du Poste : Vous serez amené(e) à remplacer votre tutrice ou d'autres assistantes lors de leurs absences, vous devrez par conséquent travailler en toute autonomie sur des périodes courtes.
  • Apprentissage Bac +2 - Assistant(e) de Direction - (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Gennevilliers (92) - Île-de-France
    27/04/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?
    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

    Les 14 000 collaborateurs de l'activité Systèmes d'information et de communication sécurisés développent des systèmes de communications militaires et de numérisation de l'espace de bataille, des systèmes de sécurité urbaine, de protection des États et des infrastructures critiques, ainsi que des solutions de cybersécurité.

    Le site de Gennevilliers est le coeur des activités de conception, de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des armées, des réseaux d'infrastructures résilients et de communications par satellite, ainsi que des solutions de cybersécurité.

    L'Équipe ISE et DSI recherche un/une Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F)
    Basé(e) à Gennevilliers.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes : Vous avez pour missions principale : En tant qu'adjoint(e) de l'assistante de direction des départements ISE et DSI, vous êtes amené(e) à : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Gestion de l'agenda des dirigeants - Traitement, transmissions et classement des différents mails - Gestion et commandes des fournitures de bureau - Organisation des réunions avec convocation, suivi et relances, réservation des salles et visioconférences, pauses et restaurations auprès du prestataire - Avis de visite - Organisation de mission en France et éventuellement à l'étranger avec l'outil dédiée, élaboration de notes de frais - Organisation de séminaires en interne ou externe, avec convocation, suivi et relances La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes d'information et de communication sécurisés ? Cliquez ici et ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?
    Vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans ?

    Vous maitrisez le pack office ?
  • Alternant-e : Assistant-e de Direction - H/F

    • Alternance / Apprentissage
    • Toulouse (31) - Midi-Pyrénées
    07/05/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?

    Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%).
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Alternant-e : Assistant-e de Direction- H/F
    Basé(e) à : Toulouse
    Rattaché(e) à la Direction Solutions Logiciels France, vous vous verrez confier des missions relatives au secrétariat, en support des Assistantes de cette Direction, pour les différentes Lignes de Produits de Toulouse et Cannes. A ce titre, vous serez impliqué(e) dans : - l'organisation de missions (voyage en France et à l'étranger), incluant si nécessaire les demandes de visa, - l'établissement de notes de frais, des demandes d'achats et diverses demandes d'interventions, - l'organisation de réunions, workshop et séminaires, - création et mise en forme de documents, - accueil de visiteurs. D'autres missions complémentaires pourront intervenir tout au long de l'année, notamment support aux assistantes Toulouse et Cannes au niveau de la Direction CCSL.
    Spécificités du Poste : Vous serez amené(e) à remplacer votre tutrice ou d'autres assistantes lors de leurs absences, vous devrez par conséquent travailler en toute autonomie sur des périodes courtes. La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités spatiales ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ? De Formation : Niveau BAC acquis, vous souhaitez réaliser une formation BAC +2 en alternance sur le secrétariat administratif. Anglais : Niveau Notion Compétences/Exp Souhaitée : Fiabilité, Organisation, Relationnel positif, Respect de la confidentialité.
  • ASSISTANT BILINGUE (F/H)

    • CDI
    • Saint-Paul-de-Vence (06) - Provence-Alpes-Côte d'Azur
    20/05/17
    Description de l'entreprise
    Nous recherchons pour le compte de notre client architecte de renommée un(e) assistant(e)particulier bilingue anglais.
    Description du poste
    Vous serez en charge de :
    Administratif Accueil :
    Gestion du standard 4 lignes interface client, orienter les communications sur les différents services et accueil des clients.
    gestion administrative, suivi financier des clients.
    Saisie informatique des écritures, Suivi comptable des clients et fournisseurs et mise à jour des données, gestion des litiges et des avoirs,
    Petite Comptabilité :
    Rapprochement factures fournisseurs, Préparation des règlements fournisseurs
    Rapprochement des comptes et justifier les écarts constatés, Organiser et contrôler les échéanciers de règlement,
    Informer la hiérarchie des écarts inhabituels, Classement des factures, Courriers administratifs et courriers comptables,
    Envois des relevés de factures et relances clients,
    Préparation des remises de chèques et saisie informatique des règlements
    Assurer le traitement des documents dans les délais impartis par l'organisation comptable,
    Respecter le système qualité mis en place.
    Assistanat Commerciale :
    Gestion des budgets clients, Relation de travail (participe au groupe de résolution de problèmes, traitement et exploitation de données), Exécution de toutes instructions données par la Direction. Responsabilité du poste. Sa responsabilité personnelle est engagée sur la justesse des comptes fournis, le suivi des règlements clients, Remise en Banque.
    Secrétariat Particulier :
    La dimension d'assistanat personnel n'est pas à négliger (50% assistant : réservation de billet d'avion, problématiques assurance maladie... achats personnels, contact avec médecin, accompagnement de la direction en déplacements...)
    Description du profil
    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 8 années d'expérience. Vous êtes parfaitement bilingue anglais français.
    Vous aimez relever des défis et avez le goût du challenge,votre profil nous intéresse.
    Vous avez une bonne gestion du stress.
    Le salaire attractif avec possibilité d'évolution.
  • ASSISTANTE BILINGUE ANGLAIS (F/H)

    • CDI
    • Limay (78) - Île-de-France
    13/05/17
    Description de l'entreprise
    Nous recherchons pour le compte de notre client, importateur de commerce de gros, un Assistant Bilingue Anglais (F/H)
    Description du poste
    Au sein d'une PME d'une 20aine de salariés, vous aurez différentes missions polyvalentes:
    - l'approvisionnement: la gestion des commandes de matières premières, des fournisseurs, de l'emballage
    - la gestion des transports
    - La gestion des commandes clients
    - la gestion des commandes logistiques, les demandes de prix de transport maritime, frêt et aérien.
    - Relation avec les filiales asiatiques, moyen-orientales et européennes
    Poste à plein temps du lundi au vendredi.
    Description du profil
    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire, en service ADV ou logistique.
    Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook).
    Vous avez un bon sens relationnel et maitrisez l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • ASSISTANT APPROVISIONNEMENT H/F

    • Intérim
    • Val-d'Oise (95)
    02/05/17
    Description de l'entreprise

    Expert dans la mise à disposition de compétences aéronautiques, nous vous apportons des solutions de recrutement.

    Notre savoir-faire reconnu dans les secteurs de l’aéronautique, nous recherchons pour l'un de nos client un assistant approvisionnement H/F

     

    Description du poste

    Approvisionnement :

    -Assure l’approvisionnement via SAP : commandes, suivi des manquants…jusqu’à la livraison

    -Traite les litiges fournisseurs, réception et comptabilité

    Correspondant sûreté :

    -Suivi des agréments et Autorisation d’activité DGAC pour Orly et CDG

    -Suivi des badges (rouges, verts, véhicules zone réservée…) : tableau de suivi pour les renouvellements et constitution dossier

    -Organise et gère les formations Sûreté et Permis piste

    Administratif :

    -Gère les appels téléphoniques, courrier, commandes fournitures, contrats de prestation, entretien ou location de locaux et matériel des escales

    -Gère le parc automobile : assurance, contrôle technique, révision

    -Gère les déplacements du personnel de l’escale : réservations transport, hébergement, ordre de mission et notes de frais, demandes de visas…

    -Gère les arrivées : circuit accueil et départ du personnel, accueil des visiteurs…

     

    Description du profil

    Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de commande et approvisionnement SAP (ou un autre ERP)

    Anglais bon niveau (commandes fournisseurs  étrangers)

     Contrat a temp partiel 80 %

  • ASSISTANT BILINGUE (F/H)

    • Intérim
    • Aix-en-Provence (13) - Provence-Alpes-Côte d'Azur
    20/05/17
    Description de l'entreprise
    Nous recherchons pour le compte de notre client, société de dimension internationale spécialisée dans l'industrie, un(e) assistant(e) bilingue pour une mission d'intérim longue durée.
    Description du poste
    Intégré(e) au sein du service Montage électrique, vous serez en charge de la gestion des déplacements à l'international des salariés: réservation de billets d'avions, d'hôtels, organisation des déplacements, gestion des documents administratifs (visas).
    Vous gérerez également la commande de fournitures auprès de fournisseurs étrangers ainsi que la mise à jour de budgets prévisionnels en fonction du réalisé.
    Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
    Description du profil
    Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat ou commerce international, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
    Vous avez un niveau d'anglais courant qui vous permet d'échanger oralement et par écrit, au quotidien, avec des interlocuteurs étrangers.
    Vous souhaitez vous investir à long terme au sein d'une société qui vous donnera les moyens de vous épanouir.
  • Assistant(e) Ressources Humaines H/F

    • CDI
    • Hauts-de-Seine (92)
    22/05/17
    Description de l'entreprise
    Avec un chiffre d'affaires annuel de 2,9 milliards d'euros et un carnet de commandes de plus de 15 milliards d'euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS (37,5%), BAE SYSTEMS (37,5 %), et LEONARDO (25 %).
    Description du poste
    Vous assurez un support RH sur l'ensemble de la Direction Technical France pour la mise en oeuvre de la politique, l'application des process RH et la consolidation nationale. Vous participez également aux activités de consolidation internationale.
    A ce titre, vous :
    - Gérez les tableaux de bord des effectifs France et International
    - Assurez la réalisation des tableaux de bord consolidés sur les 3 Natcos
    - Apportez un soutien et préparez les données nécessaires au comité mobilité France et Technical
    - Opérez l' extraction, la diffusion et la consolidation des données de gestion des performances et de préparation de pré-campagne de salaires
    - Réalisez des études statistiques ou de population
    - Etes garant des informations établies et de leur cohérence
    Description du profil
    De formation DUT GEA option Ressources Humaines/Finance ou équivalent, vous avez acquis une expérience confirmée en qualité d'assistante RH. Votre expertise de la gestion et de l'analyse de base de données alliée à une maitrise technique des tableaux croisés dynamiques sauront vous permettre de mener à bien cette mission.
  • Assistant(e) Ressources Humaines H/F

    • CDI
    • Hauts-de-Seine (92)
    22/05/17
    Description de l'entreprise
    Avec un chiffre d'affaires annuel de 2,9 milliards d'euros et un carnet de commandes de plus de 15 milliards d'euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS (37,5%), BAE SYSTEMS (37,5 %), et LEONARDO (25 %).
    Description du poste
    Vous assurez un support RH sur l'ensemble de la Direction Technical France pour la mise en oeuvre de la politique, l'application des process RH et la consolidation nationale. Vous participez également aux activités de consolidation internationale.
    A ce titre, vous :
    - Gérez les tableaux de bord des effectifs France et International
    - Assurez la réalisation des tableaux de bord consolidés sur les 3 Natcos
    - Apportez un soutien et préparez les données nécessaires au comité mobilité France et Technical
    - Opérez l' extraction, la diffusion et la consolidation des données de gestion des performances et de préparation de pré-campagne de salaires
    - Réalisez des études statistiques ou de population
    - Etes garant des informations établies et de leur cohérence
    Description du profil
    De formation DUT GEA option Ressources Humaines/Finance ou équivalent, vous avez acquis une expérience confirmée en qualité d'assistante RH. Votre expertise de la gestion et de l'analyse de base de données alliée à une maitrise technique des tableaux croisés dynamiques sauront vous permettre de mener à bien cette mission.
  • Apprentissage Bac +3 - Assistant(e) Commercial - (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Gennevilliers (92) - Île-de-France
    20/05/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. Les 14 000 collaborateurs de l'activité Systèmes d'information et de communication sécurisés développent des systèmes de communications militaires et de numérisation de l'espace de bataille, des systèmes de sécurité urbaine, de protection des États et des infrastructures critiques, ainsi que des solutions de cybersécurité. Le site de Gennevilliers est le coeur des activités de conception, de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des armées, des réseaux d'infrastructures résilients et de communications par satellite, ainsi que des solutions de cybersécurité. La Direction Commerce recherche un/une Apprenti(e) Assistant(e) Commercial (H/F) Basé(e) à Gennevilliers.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Rattaché(e) à la Direction Commerciale France, secteur des ventes communications aéronautiques, votre mission principale consiste à apporter un support aux ingénieurs commerciaux dans la gestion de grands comptes du secteur aéronautique. A ce titre, l'apprenti(e) intervient sur demande d'ingénieurs commerciaux pour : · Réaliser des activités administratives liées aux offres et aux prises de commandes, · Assurer le suivi de grands comptes (veille des opportunités, gestion des échanges relatifs aux offres et commandes et offres, dépôt des offres), · Intervenir sur la préparation de candidatures et d'offres commerciales « simples », · Participer à des réunions d'avancement / Négociation client · Participer à l'établissement de tableaux de bord, · Contribuer à la capitalisation des éléments commerciaux. La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes d'information et de communication sécurisés ? Cliquez ici et ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?
    Vous êtes à la recherche d'une entreprise d'une durée de 2 ans dans le cadre d'un apprentissage ?

    Vous avez un excellent relationnel et une capacité à travailler en équipe ?

    Vous maitrisez le Pack Office ?
  • ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL TRILINGUE (F/H)

    • CDI
    • Magny-les-Hameaux (78) - Île-de-France
    04/05/17
    Description de l'entreprise
    Nous recherchons pour le compte de notre client, une société spécialisée dans le secteur des peintures de haute qualité pour l'application industrielle en série dans les secteurs de l'industrie, de l'automobile et de l'aviation; un assistant administratif et commercial trilingue anglais et allemand (F/H).
    Description du poste
    Au sein d'un service ADV et commercial, vous travaillez avec trois collaborateurs. Vous les assisterez, les aiderez dans leurs missions.
    Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Vous gérez un portefeuille clients. Vous serez en charge des offres de prix. Vous enverrez les fiches techniques et de données de sécurité. Vous apporterez un soutien à l'équipe ADV.
    Vous travaillerez aussi sur de l'assistanat administratif. A ce titre, vous ferez du classement, de l'archivage, de la mise sous pli de factures, de la gestion de billetterie et réservations d'hôtel. Vous serez en charge de l'achats de fournitures et des frais généraux.
    De plus, vous serez également amené à être l'assistant (F/H) du Directeur.
    Description du profil
    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience (stage compris).
    Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et l'allemand car vous aurez des échanges journaliers avec la maison mère située en Allemagne.
    Vous maîtrisez parfaitement le pack office et SAP est un plus.
    Au delà de l'expérience, le profil recherché est une personne très motivée, débrouillarde, impliquée dans son travail, rigoureuse avec un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel.
  • ASSISTANT BILINGUE ANGLAIS (H/F)

    • Intérim
    • Neuville-sur-Saône (69) - Rhône-Alpes
    15/05/17
    Description de l'entreprise
    Nous recherchons pour le compte de notre client, Spécialisé dans aéronautique, un assistant polyvalent (H/F) pour intégrer une société en vue d'une embauche.
    Description du poste
    Sous la direction du responsable achats, vous aurez en charge les missions suivantes :
    - Participer à des achats de produits (consommables, équipement de production…) nécessaires au fonctionnement de l'entreprise en assurant les meilleurs coûts/délais/qualité.
    - Apporter son support aux acheteurs dans la création de dossiers de consultation.
    - Piloter un carnet de commandes fournisseurs et sécuriser les approvisionnements
    - Participer à l'amélioration continue des performances fournisseurs
    Description du profil
    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire.
    Un bon niveau d'anglais est attendu car des échanges peuvent se faire dans cette langue.
    Salaire en fonction du profil et de l'expérience.
    Vous êtes réactif/ve, rigoureux/se et dynamique ? N'hésitez plus et postulez à cette offre, le client vous formera sur la partie achat.
  • UMS - Stagiaire Assistant RH et Droit Social (H/F)

    • Stage
    • Villebon-sur-Yvette (91) - Île-de-France
    22/05/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde. United Monolithic Semiconductors, implantée en France et en Allemagne, est une joint-venture créée en 1996 entre Thales et AIRBUS Defence and Space GmbH. UMS est spécialisée dans le développement, la production et la vente de composants semi-conducteurs RF, hyperfréquences et millimétriques pour applications Télécom, Espace, Défense, Automobile et ISM. La Direction des Ressources Humaines recherche un/une :

    Stagiaire Assistant RH et Droit Social (H/F)
    Basé(e) à Villebon-sur-Yvette.
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines vous serez amené(e) pendant 6 mois à traiter tout ou partie des missions suivantes :
    - Réaliser des études dans le domaine des relations sociales et assurer la veille règlementaire et juridique des documents existants (impact de la loi Travail, préparation des dossiers des instances représentatives....)

    - Participer à l'organisation des élections professionnelles

    - Soutien à la rédaction des dossiers de négociation

    - Participer à l'enrichissement de l'intranet, rédaction de fiches RH Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Radiofréquences et Hyperfréquences ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?

    Issu(e) d'une formation BAC + 5 en Droit social, Ressources Humaines et relations sociales vous avez acquis de solides compétences en droit du travail et droit social.
    On vous reconnait des capacités d'analyse, de synthèse et de communication écrite et orale. Vous êtes autonomes, avez le sens des responsabilités et apprécié le travail d'équipe. Une maitrise des outils informatiques tels que Word, Excel et Power Point est nécessaire.
  • Assistant(e) de services EWR (H//F)

    • CDI
    • Cholet (49) - Pays de la Loire
    19/05/17
    Description de l'entreprise
    Thales est un leader mondial des hautes technologies pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 61 000 collaborateurs dans 56 pays, Thales bénéficie d'une implantation internationale exceptionnelle qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
    Description du poste
    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 61 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
    Les 14 000 collaborateurs de l'activité Systèmes d'information et de communication sécurisés développent des systèmes de communications militaires et de numérisation de l'espace de bataille, des systèmes de sécurité urbaine, de protection des Etats et des infrastructures critiques, ainsi que des solutions de cybersécurité.

    A Cholet, Thales conçoit, développe, intègre, qualifie, industrialise, produit, déploie et maintient en condition opérationnelle des équipements de radiocommunications et des réseaux tactiques militaires, des équipements et systèmes de guerre électronique ainsi que des solutions de sécurité des systèmes d'informations (cryptage, réseaux, etc). C'est également à Cholet que Thales intègre, industrialise et produit les stations sol des réseaux de communication par satellites.

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI un(e) :

    Assistant(e) de services EWR (H/F)
    Basé(e) sur Cholet

    Vous êtes assistant(e) administratif avec une expérience significative dans ce domaine?

    Vous maîtrisez les logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint et êtes capable de converser et rédiger aisément en anglais?
    Les techniques de l'assistanat n'ont plus aucun secret pour vous ?

    Votre entourage professionnel reconnait volontiers chez vous votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe, ainsi que votre rigueur ?

    Alors l'offre qui suit va vous intéresser !

    Dans le cadre du secteur Guerre Electronique de la Direction TAP de RCP, vous assurez le rôle d'assistant(e) de plusieurs services (dont l'effectif représente plus d'une centaine de personnes).

    A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :
    * Etablissement des ordres de mission et des réservations associées (France et étranger)
    * Tenue des annuaires
    * Tenue des plannings de congé
    * Départ-réception et répartition du courrier
    * Organisation et coordination d'évènements relatifs aux activités du service (réunions, séminaires...)
    * Gestion et approvisionnement des fournitures
    * Aide au personnel sur l'activité administrative

    Si vous vous reconnaissez dans cette offre, vous avez de sérieux atouts pour vous épanouir au sein de notre équipe de passionnés !...

    Together We
    Explore a world of possibilities *

    Toutes nos offres sur : https://www.thalesgroup.com/fr/homepage/carrieres

    * Repoussons les frontières du possible
    Description du profil
    Cf. description des missions
  • Apprenti(e) - Assistant(e) Manager (H/F)

    • Alternance / Apprentissage
    • Le Plessis-Pâté (91) - Île-de-France
    21/05/17
    Description de l'entreprise
    QUI SOMMES-NOUS ?
    Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.
    L'Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.

    Les équipes du site de Brétigny conçoivent et déploient pour les opérateurs de transport, en France et à l'international, des systèmes basés sur les technologies sans contact et les services associés. Les solutions intègrent des systèmes multimodaux de billettique, gestion des parcs de stationnement et péages routiers.

    La Direction Ingénierie Equipement et Supply Chain (IES) recherche un/une :

    Apprenti(e) - Assistant(e) Manager (H/F)
    Basé(e) à Brétigny-sur-Orge (91)
    Description du poste
    CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Au sein du Département IES, vous avez pour principales missions d'assurer l'assistanat de la Direction IES et des deux équipes qui sont rattachées. A ce titre, vous êtes amené(e)s à : * Faire l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis et stagiaires
    * Gérer le courrier
    * Gérer les agendas du Directeur et des chefs de service
    * Assurer les missions France et Etranger (déplacements, demande de visa, pays à risques, contrôle de facturation, notes de frais...)
    * Gérer les commandes de fournitures du département
    * Organiser les réunions, les conférences téléphoniques, séminaires...
    * Créer des demandes d'achats
    * Etre le support administratif aux équipes.

    La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de Transport Terrestre ? Cliquez ici.
    Description du profil
    QUI ETES-VOUS ?
    Actuellement à la recherche d'une alternance pour débuter une formation BTS/DUT Assistant(e) Manager, vous avez la maitrise du pack office et d'Outlook. Vous avez de bonnes connaissances de l'outil SAP.

    Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour le poste.

    Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'initiative et votre bon esprit d'équipe.
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