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Apprenti(e) assistant(e) d'un Département (H/F)

Le 13 mai

Critères de l'offre

  • Toulouse (31)
  • Alternance / Apprentissage
  • Temps Plein
  • Secteur : Systémier / Maître d'œuvre
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+5, type DEA - DESS

L'entreprise : THALES

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l'utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Toulouse-Labège développe une offre intégrée d'expertise et d'évaluation qui s'étend des composants aux produits de sécurité matériels et/ou logiciels, de la carte électronique au système d'information. De plus, nos équipes de l'activité Systèmes d'information critiques et cybersécurité fournissent des services et des solutions globales optimisant la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d'information afin de faire face aux ruptures technologiques et aux cybermenaces.

La Direction d'Ingenierie Logicielle recherche pour son département Augmented Data un(e) apprenti(e) assistant(e) de département.
Type : Alternance
Lieu : Toulouse Labège (31)

QUI ÊTES-VOUS ?

Issu(e) d'une formation BAC+2 (BTS ou DUT), vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'assistanat ?
Vous êtes dynamique et rigoureux.se dans votre travail ?
Vous faites preuve de discrétion et gérez les missions confiées en toute autonomie ?
Vous avez une bonne aisance relationnelle et avez le goût du travail en équipe ?
Vous disposez d'une bonne capacité à synthétiser et à communiquer ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Description du poste

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché(e) à un Département, votre souplesse dans l'exécution des tâches multiples est la clé de votre réussite.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
* Gestion Administrative des Collaborateurs entrants et sortants (Personnel sur site Pastel + sites clients) : Ouverture des comptes et commandes PC sous KISS, SMT,
* Accompagnement des collaborateurs sur divers sujets du quotidien : Mystaffing, Mise à jour E-Dir, Téléphonie, Tickets Restaurant, Calculs de Indemnités de site, Congés, Notes de Frais,
* Jtime (outil de gestion pour la clôture comptable chaque fin de mois, etc...) de façon mensuelle et récurrente,
* Aide aux collaborateurs sur sites clients pour la saisie de leurs notes de Frais, Missions, etc….,
* Gestion des départements (Courrier, Fournitures, Cde Sous les outils d'achats (Blueshop), etc…),
* Centralisation de requêtes de logistique,
* Traitement et suivi des Demandes d'Achats sous Oracle Application (Matériel) + HAPI (Sous-Traitance et Forfaits) + Réception des Commandes,
* Support Responsable : Organisation des Réunions Plénières, diffusions de communications auprès des collaborateurs,
* Relationnel (vers hiérarchie, collaborateurs, services fonctionnels : achats, finance, comptabilité, RH, Formation),
* Relationnel avec le CNES pour la Gestion des Demandes de Badges,
* Réservation de salles de réunions pour collaborateurs sur site Pastel ou sur site client,
* Commandes Pauses-Cafés pour réunions et,
* Organisation de « Gate » (Réunion Commerce / Projets).

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 34852294


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