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Assistant de Direction et Gestion Commerciale (H/F)

Le 27 juin

Critères de l'offre

  • Assistant commercial (H/F) , Assistant de direction (H/F) , Secrétaire administratif (H/F) , Assistante de direction (H/F) , Secrétaire commercial et administratif (H/F)
  • Abrest (03)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : PMI
  • Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
  • Permis B
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS
  • Télétravail occasionnel accepté

L'entreprise : NSE

Le Groupe NSE (700 salariés) est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l'aéronautique, de l'électronique, de l'informatique, des télécommunications et de la grande industrie.

Notre site internet : www.nse-groupe.com

Description du poste

NSE recherche un(e) futur(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Commerciale, dynamique, enthousiaste et polyvalent(e) pour assister quotidiennement les membres du Directoire et la Direction Commerciale.

Le poste sera basé à Abrest (03) à côté de Vichy.

 

Le poste et les missions seront décomposés de la façon suivante :

 

  • ASSISTANAT DE DIRECTION : 40% du temps
    • Gestion des agendas et des prises de rendez-vous 
    • Organisation des déplacements : réservations et frais
    • Organisation des réunions : préparation des dossiers et power point
    • Préparation logistique des Assemblées Générales
    • Rédaction et relecture de nombreux comptes-rendus et courriers
    • Gestion de l’archivage de la documentation
    • Gestion du courrier entrant et sortant du Directoire
    • Accueil téléphonique et filtrage, envoi de fax…
    • Gestion des différentes communications (bulletin d’information, e-letter, carte de vœux,…) et des différents évènements (séminaires…)

 

  • ASSISTANAT DIRECTION COMMERCIALE : 60% du temps
    • Orienter toute demande de la part des prospects ou des clients vers les personnes compétentes
    • Participer à l’organisation des réunions et des opérations commerciales
    • Supporter la direction commerciale dans les tâches administratives
    • Supporter la direction dans l’animation du process Qualité sur les points administratifs
    • Se conformer aux conditions de ventes, veiller à suivre les directives données par la Direction
    • Appliquer la politique commerciale définie

Description du profil

Doté(e) d’un BAC +2 (type Assistant de Gestion PME/PMI), vous êtes fort(e) d’une expérience significative réussie dans un poste similaire.

 

Aptitudes et Compétences techniques :

  • Savoir gérer une relation client par téléphone
  • Aisance Rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
  • Connaître l’outil bureautique Excel et pouvoir en extraire des indicateurs, tableaux (dynamiques et macros), statistiques…
  • Communiquer et négocier avec les différents intervenants
  • Utiliser professionnellement les outils bureautiques et informatiques usuels Pack Office
  • Acquérir une connaissance des systèmes internes à l’entreprise, notamment l’ERP et CRM
  • Connaître son environnement de travail

 

La maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) est indispensable.

 

 

Qualités recherchées :

  • Rigueur
  • Humilité
  • Loyauté
  • Respect de la confidentialité
  • Sens de l’organisation
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Très bonne compréhension de l’entreprise

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : GRO_DIRE_2022-464


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