Assistant de direction F/H
CDI
,Intérim
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Istres (13)
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- Formation Bac + 2
- Très bonnes capacités d'expression rédactionnelle
- Sens de l'organisation, disponibilité, discrétion, autonomie
- Maitrise de l'anglais
-Travail d'équipe
Assistant de direction F/H
Le 21 juin
Critères de l'offre
L'entreprise : SYNERGIE
Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences d'emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux candidats et intérimaires qui nous font confiance.
Description du poste
L'agence Synergie aero, recrute pour un de ses clients basé à Istres un assistant de direction H/FMission:
-L'accueil des visiteurs de l'entreprise
- Les demandes d'accès
- La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l'entreprise ;
- La gestion des courriels physique et électronique de l'entreprise ;
-La gestion des documents clients et commerciaux
- La gestion CV-thèque
- La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
- Le classement et l'archivage des dossiers qui sont à sa charge ;
- Le suivi de dossier fournisseurs
- En lien avec la comptable la participation à la gestion comptable
- La gestion de l'agenda des dirigeants d'entreprise ou de sa hiérarchie ;
- La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle ;
- L'organisation des réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie ;
- La rédaction du rapport de chaque réunion à laquelle il assiste
- La gestion des livraisons
- En lien avec la responsable magasin approvisionnement fournitures et consommables
- En lien avec la chargée du personnel, transmission des dossiers des employés
-L'accueil des visiteurs de l'entreprise
- Les demandes d'accès
- La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l'entreprise ;
- La gestion des courriels physique et électronique de l'entreprise ;
-La gestion des documents clients et commerciaux
- La gestion CV-thèque
- La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
- Le classement et l'archivage des dossiers qui sont à sa charge ;
- Le suivi de dossier fournisseurs
- En lien avec la comptable la participation à la gestion comptable
- La gestion de l'agenda des dirigeants d'entreprise ou de sa hiérarchie ;
- La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle ;
- L'organisation des réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie ;
- La rédaction du rapport de chaque réunion à laquelle il assiste
- La gestion des livraisons
- En lien avec la responsable magasin approvisionnement fournitures et consommables
- En lien avec la chargée du personnel, transmission des dossiers des employés
Description du profil
-Connaissance approfondie pack office (en particulier Excel + Word)- Formation Bac + 2
- Très bonnes capacités d'expression rédactionnelle
- Sens de l'organisation, disponibilité, discrétion, autonomie
- Maitrise de l'anglais
-Travail d'équipe
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Référence : OFFRE - 307 138
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