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Assistant H/F

Le 8 octobre

Critères de l'offre

  • Blagnac (31)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans

L'entreprise : PAGE PERSONNEL

Notre client, Airbus est le pionnier de l'industrie aéronautique et aérospatiale, opérant dans l'aviation commerciale, les hélicoptères, l'espace et la défense. Le Groupe est leader mondial dans le design, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions.

Description du poste

En tant qu'Assistant, vos missions seront :
* Tenue de l'agenda, organisation des déplacements, préparation des réunions (agenda, dossiers comptes rendus, suivi des actions), filtrage téléphonique et suivi de la messagerie du Responsable,
* Coordination avec les autres Assistantes et Secrétaires de la Division,
* Préparation et gestion de présentations et formats de communication de la division,
* Suivi des pointages SAP et responsable de l'avancement : personnels AIRBUS (owns) et saisie de la sous-traitance,
* Support achats : de la demande de devis, à la commande d'achat en passant par la validation de factures,
* Support logistique, déplacements... de la vie du service,
* Gestion des départs et arrivées des sous-traitants (parc informatiques, déménagements, badges, dossiers ZRR),
* Support à la préparation des séminaires et workshops organisés par la division,
* Support à la gestion HR & FI de l'entité (headcount, workload, budget),
* Suivi des congés/absences de l'équipe de management,
* Suivi de dossiers : gestion des m2, parc Informatique, recrutements et mobilités,
* Préparation et mise en forme de documents,
* Administration de zones de données.

Description du profil

Vous avez au moins 2 ans d'expérience à un poste d'Assistant.

Conditions et Avantages

N/C

Référence : 31091134


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