Assistant(e) RH H/F

Venez partager et développer vos compétences avec nos 3000 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson !
Rattaché(e) au DRH de notre Direction Business Support (400 collaborateurs sur le périmètre France) vous assistez les Responsables Ressources Humaines dans l'ensemble de leurs activités opérationnelles, réalisez les synthèses et consolidations requises dans le cadre des process RH Société et celles spécifiques à la Direction. Vous évoluez dans un environnement exigeant où la précision des données est essentielle au pilotage et à la bonne application des processus RH : budget et flux d'effectifs, entretiens annuels, plan de formation, revues annuelles de performance, de salaire, bonus, transfert des savoirs, entretiens de développement, revues de personnel, point d'étape professionnelle, suivi des apprentis et des stagiaires, ...
Principales responsabilités :
Pour l'ensemble des process RH (budget et flux d'effectifs, entretiens annuels, plan de formation, revues annuelles de performance, de salaire, bonus, transfert des savoirs, entretiens de développement, revues de personnel, point d'étape professionnelle, suivi des apprentis et des stagiaires, ...) :
- préparation des fichiers et, en fonction des besoins du Responsable Ressources Humaines, réalisation des analyses demandées
- suivi du déroulement du process impliquant la planification de réunions avec les opérationnels à différents niveaux (service, département, entité, direction)
- consolidation des données en utilisant des outils spécifiques tels que des macros et les fonctions avancées d'Excel, contrôle de cohérence des données, préparation des synthèses à différents niveaux de l'organisation (tableau d'analyse chiffrés et analyses qualitatives)
- préparation des éléments de synthèse pour ces process sous forme de powerpoint, en lien avec les RRH concernés.

Pour le suivi des postes à pourvoir en lien avec la PFA (prévisions d'effectifs de fin d'année)et le budget d'effectifs :
- mise à jour des tableaux de bord associés,
- mise à jour de la PFA, des flux spécifiques de suivi, des prévisions des départs et d'embauches
- préparation et édition des tableaux de bord par secteur,
- suivi de l'avancement des postes à pourvoir dans OneHR et des effectifs
- préparation des reports demandés dans chacune des entités,
- suivi administratif des mutations/mobilités internes

Les activités courantes du poste comportent également un rôle de premier conseil et de support aux opérationnels et aux salariés (accès aux outils, process..).

Préparation de dossiers et analyses spécifiques :
- études démographiques, nuages de salaires, transfert de connaissance, éléments pour des dossiers de GPEC, ...
- notes de nominations, réorganisations, demande de créations et mises à jour des sigles,


Missions d'assistanat classique :
- gestion de l'agenda des RRH, assurer l'accueil physique et téléphonique, l'organisation des réunions/déplacements, la gestion du courrier, l'enregistrement et le classement de la documentation RH.
- planification des rendez-vous avec les salariés (accueil, intégration, mobilité, suite à OtO, retour de congé maternité...) et mise à jour de l'outil Suivi des entretiens
- gestion des déplacements et frais associés.
Votre environnement de travail : National & international
Interfaces : Relations avec l'ensemble des équipes RH (RRH des autres entités, formation, recrutement, ...) et SPRS, les entités opérationnelles des Directions et le contrôle de gestion.