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Assistant(e) RH H/F

Le 6 avril

Critères de l'offre

  • Assistant RH (H/F)
  • Le Plessis-Robinson (92)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Systémier / Maître d'œuvre
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS , Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : MBDA France

MBDA, au coeur de notre défense...
Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! Auprès de nos 10 000 collaborateurs, venez prendre part à nos projets, en service opérationnel ou en développement, dans un contexte multiculturel favorable à l'innovation et à l'excellence technique !
MBDA s'engage à vos côtés : parcours d'intégration, plan de formation personnalisé, accompagnement de votre évolution de carrière...

Description du poste

Venez partager et développer vos compétences avec nos 3000 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson !
Rattaché(e) au DRH de notre Direction Business Support (400 collaborateurs sur le périmètre France) vous assistez les Responsables Ressources Humaines dans l'ensemble de leurs activités opérationnelles, réalisez les synthèses et consolidations requises dans le cadre des process RH Société et celles spécifiques à la Direction. Vous évoluez dans un environnement exigeant où la précision des données est essentielle au pilotage et à la bonne application des processus RH : budget et flux d'effectifs, entretiens annuels, plan de formation, revues annuelles de performance, de salaire, bonus, transfert des savoirs, entretiens de développement, revues de personnel, point d'étape professionnelle, suivi des apprentis et des stagiaires, ...
Principales responsabilités :
Pour l'ensemble des process RH (budget et flux d'effectifs, entretiens annuels, plan de formation, revues annuelles de performance, de salaire, bonus, transfert des savoirs, entretiens de développement, revues de personnel, point d'étape professionnelle, suivi des apprentis et des stagiaires, ...) :
- préparation des fichiers et, en fonction des besoins du Responsable Ressources Humaines, réalisation des analyses demandées
- suivi du déroulement du process impliquant la planification de réunions avec les opérationnels à différents niveaux (service, département, entité, direction)
- consolidation des données en utilisant des outils spécifiques tels que des macros et les fonctions avancées d'Excel, contrôle de cohérence des données, préparation des synthèses à différents niveaux de l'organisation (tableau d'analyse chiffrés et analyses qualitatives)
- préparation des éléments de synthèse pour ces process sous forme de powerpoint, en lien avec les RRH concernés.

Pour le suivi des postes à pourvoir en lien avec la PFA (prévisions d'effectifs de fin d'année)et le budget d'effectifs :
- mise à jour des tableaux de bord associés,
- mise à jour de la PFA, des flux spécifiques de suivi, des prévisions des départs et d'embauches
- préparation et édition des tableaux de bord par secteur,
- suivi de l'avancement des postes à pourvoir dans OneHR et des effectifs
- préparation des reports demandés dans chacune des entités,
- suivi administratif des mutations/mobilités internes

Les activités courantes du poste comportent également un rôle de premier conseil et de support aux opérationnels et aux salariés (accès aux outils, process..).

Préparation de dossiers et analyses spécifiques :
- études démographiques, nuages de salaires, transfert de connaissance, éléments pour des dossiers de GPEC, ...
- notes de nominations, réorganisations, demande de créations et mises à jour des sigles,


Missions d'assistanat classique :
- gestion de l'agenda des RRH, assurer l'accueil physique et téléphonique, l'organisation des réunions/déplacements, la gestion du courrier, l'enregistrement et le classement de la documentation RH.
- planification des rendez-vous avec les salariés (accueil, intégration, mobilité, suite à OtO, retour de congé maternité...) et mise à jour de l'outil Suivi des entretiens
- gestion des déplacements et frais associés.
Votre environnement de travail : National & international
Interfaces : Relations avec l'ensemble des équipes RH (RRH des autres entités, formation, recrutement, ...) et SPRS, les entités opérationnelles des Directions et le contrôle de gestion.

Description du profil

Titulaire d'un diplôme Bac+ 2/3.
Un bon niveau d'anglais est également nécessaire.
Une expérience d'assistanat de managers avec une délégation complète de dossiers est requise
Une expérience dans la fonction RH est idéalement souhaitée
Le poste nécessite une maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office) : Powerpoint, Excel (en particulier fonctions avancées telles que les macros, les tableaux croisés dynamiques, la fusion de fichiers, recherche V...).
Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, votre goût pour les chiffres et votre sens de l'analyse, votre sens de la confidentialité et vos capacités d'adaptation sont vos atouts pour rejoindre notre entreprise.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : R02686


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