Assistant de Direction (H/F) - 90GEB

Le 19 novembre

Critères de l'offre

  • Assistante de direction (H/F)
  • Belfort (90)
  • Intérim - Durée : 6 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Cabinet d'interim
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : DERICHEBOURG AERONAUTICS RECRUITMENT

Rejoindre l'agence DERICHEBOURG Aeronautics Recruitment, c'est la garantie d'avoir votre candidature optimisée au regard de nos clients, pour des missions de courte ou longue durée.
Parce que vous êtes plus qu'un simple CV, notre expertise transversale de l'emploi vous ouvrira des portes dans des environnements de travail stimulants et offrant de nombreuses opportunités pour accélérer votre développement professionnel et personnel.
Notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Embarquez avec nous et bénéficiez de nombreux avantages (mutuelle, prévoyance, parrainage, e-coffre-fort, avantages du comité d'entreprise, accès au FASTT (aide financière sur les accès au logement, location de voiture, garde enfants, permis de conduire ...), accès aux formations professionnelles ...

Description du poste

Groupe de dimension internationale, leader dans les infrastructures de production et de transmission de l'électricité et référent en matière de technologie innovante et respectueuse de l'environnement, recrute pour son site de Belfort, un Assistant de Direction (H/F).

Site spécialisé dans la conception et la fabrication de solutions pour réseaux électriques destinées aux opérateurs et industries. Il contribue à acheminer l'électricité efficacement et en toute sécurité, depuis le site de production jusqu'aux consommateurs, notamment par la fabrication de disjoncteurs de protection de réseau haute tension.

Poste à pourvoir immédiatement !!!
- Optimiser le temps des membres du service / manager en gérant les agendas (réunions, déplacements, visites, absences,...)
- Organiser l'utilisation optimale des salles de réunion et des bureaux du service : accès, planning, priorités, clients, VIP, déménagements, équipements...
- Organiser les réunions/revues du service/manager : choix des dates, invitations, ....
- Rédiger les documents relatifs aux réunions (ordres du jour, Minute, procès-verbaux) et suivre les actions décidées (owner).
- Traiter les demandes d'achat pour le service/manager, vérifier la cohérence des informations avec le contrat initial et réceptionner les factures.
- Rechercher les informations nécessaires pour traiter et affecter les factures sans ordre d'achats.
- Gérer et suivre les informations liées à l'activité des personnes du service/manager (présence, congés, déplacements, maladie,...)
- Gérer la réception / diffusion du courrier aux personnes concernées. Organiser et suivre l'envoi des courriers (DHL,...).
- Diffuser l'information groupe et les communications internes, préparer les documents selon les règles GE et assurer les traductions si nécessaires
- Analyser le besoin et la criticité de l'interlocuteur. Filtrer si nécessaire les appels téléphoniques entrants et assurer le suivi (interlocuteurs, messages,...).
- Anticiper et organiser l'accueil des nouveaux embauchés (déménagement, bureaux, équipements, accès)
- Anticiper, rassembler l'ensemble des informations et organiser les différents événements du service et de la Direction (séminaires, formations, visite clients, visiteurs internes/externes, visite site).
- Gérer la répartition de la charge et les affectations de tâches entre les différentes assistantes en collaboration avec le manager


Ces tâches sont susceptibles d'évoluer...
- Mission intérim à démarrer dès que possible
- Durée : 6 mois
- Rémunération : selon profil et expérience + 13ème mois

Description du profil

- BTS assistante de direction ou équivalent + Expérience en tant qu'assistante
- Maîtrise du français, de l'anglais et éventuellement d'une autre langue étrangère
- Capacité d'analyse et résolution de problèmes
- Bien organisée, sens des priorités
- Travail en équipe

- Bon niveau de communication.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 308090


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