Apprenti-e Assistant-e de direction Safran Tech F/H

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Vous rejoindrez Safran Tech, le centre de R&T du Groupe, qui a pour mission de mettre en commun les expertises et de favoriser l'émergence de nouvelles technologies. L'ambition de Safran Tech est d'apporter à l'ensemble du Groupe des technologies différenciantes afin d'assurer sa compétitivité.
Vous travaillerez en collaboration avec l'assistante de Safran Tech et vos principales activités seront les suivantes :
Soutien à l'Assistante de Direction Safran Tech :
- Gestion administrative : Fournitures de bureau, Achat de matériels ergonomiques, demandes
de carte de visite, goodies
- Réception des factures restaurations + demandes d'achats des différents pôles de Safran
Tech
- Gestion des formulaires : Demandes de Bleisure, demandes de réservation des salles de
réunion
- Gestion des dépenses des cartes achats de Safran Tech
- Envoi des courriers A/R des contrats pour le service juridique + distribution du courrier Safran
Tech
- Commande des prestations de restauration pour les équipes des Pôles de Safran Tech
Activités supplémentaires possibles :
- Assurer l'assistanat du Directeur de la plateforme numérique de Safran Tech
- Gestion agenda : gestion de l'agenda du Directeur, mise en place des réunions récurrentes
pour le CODIR, validation des congés et déplacements des N-1.
- Gestion des déplacements : réservation des voyages, Notes de frais, Bleisure,
Vous devrez faire preuve d'une grande autonomie et être force de proposition pour faciliter le travail des équipes.