ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Le 6 novembre

Critères de l'offre

  • Assistante de direction (H/F)
  • Plaisir (78)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Secteur : Cabinet d'interim
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac. Général

L'entreprise : RANDSTAD

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe international spécialiste dans les équipements et systèmes aéronautiques, un Assistant de Direction (F/H) dans le département des Yvelines (78)

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) du directeur de la Business Line Spares Supply, vos missions seront :

Assistance de direction:
- Préparation et organisation des réunions
- Commande de plateaux repas, petit déjeuner et pause
- Réservation de salles
- Réservation de numéro de conférence téléphonique
- Gestion agenda et activités de 3 directeurs
- Planification et réservation des voyages
- Organisation de séminaires
- Rédaction de mémo et compte-rendu de réunion
- Notes de frais
- Diverses tâches administratives (demande de badge, accès DGA, tickets informatique etc…)
- Support aux équipes opérationnelles pour les tâches administratives
- Validation des congés et des heures supplémentaires

Gestion des indicateurs de la Supply Chain :
- Indicateurs journaliers (environ 10 KPI)
- Réalisation de tableaux et d'indicateurs mensuels
- Compilation, mise en forme et analyse du HK pour réunion mensuelle direction générale

Gestion de projets :
- Participation aux réunions hebdomadaires et mensuelles
- Participation quotidienne réunion SQCDP (Qualité)
- Mise en place de projets annuels (définis lors de l'entretien annuel, missions variables)

Gestion moyens généraux :
- Commande fournitures de bureau pour le service
- Gestion de l'entreprise d'archivage
- Gestion des déménagements et demande de mobilier en lien avec le directeur du site
- Saisie de commandes dans l'ERP
- Cartes de visite

Description du profil

Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction équivalente.
Vous maîtrisez Excel, Word, PowerPoint.
Vous parlez anglais couramment.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez l'habitude de faire du reporting (esprit d'analyse et de synthèse).
Vous avez l'habitude des organisations complexes (grandes structures) et êtes doté(e) d'une aisance relationnelle.
Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), autonome, avez le sens du service et des priorités.

Logiciels utilisés :
SAP Concur (réservation de voyage, notes de frais)
Infor (commande d'achat)
Outil BI (reporting)

Salaire et avantages

2500€ par mois

Référence : 001-AER-1733926_01C


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