Assistant à la Direction Générale Internationale H/F
Critères de l'offre
L'entreprise : Dassault Aviation - Saint Cloud
Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d’avions militaires, d’avions d’affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d’une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d’entreprendre au sein d’un environnement technologique innovant.
Description du poste
Au sein de la Direction des Exportations Militaires de la Direction Générale Internationale, vous serez en charge du secrétariat de plusieurs activités de la Direction (vendeurs, conseillers opérationnels, Falcon de mission…). A ce titre, les missions sont les suivantes :
- Gestion de la documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents
- Organisation des agendas, de rendez-vous, réunions, réservations associées (repas, salles de réunion…),
- Accueil visiteurs (Gestion des accès),
- organisation des déplacements des collaborateurs : Etablir les ordres de missions et gérer les notes de frais associées.
Vous assurez également la gestion des incidents techniques pour la direction.
Enfin, vous assurez le secretariat du pôle communication de cette Direction :
- suivre la gestion de stocks de documentations
- préparer les colis pour les salons et expositions,
-gérer les envois numériques de supports...
Description du profil
Vous êtes diplômé(e) BAC+2 Assistant Manager ou équivalent et vous justifiez d'une première expérience en assistanat.
Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
Vous possédez une bonne communication à l'écrit et à l'oral tant en français qu'en anglais.
Vous êtes disponible et vous savez gérer les priorités.
Enfin, votre rigueur, votre relationnel, votre dynamisme et votre autonomie vous permettront de réussir dans votre mission.
Etablissement soumis à enquête administrative
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Référence : AA0546LV
