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Assistant(e) Direction de l'établissement H/F

Le 24 mars

Critères de l'offre

  • Assistante de direction (H/F)
  • Vélizy-Villacoublay (78)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans

L'entreprise : THALES

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité avionique rassemble 10 000 collaborateurs qui œuvrent à fournir des équipements et des systèmes de pointe pour toute la chaîne de l'aéronautique civile et militaire.

Le site de Vélizy conçoit et fabrique des tubes à onde progressive, klystrons, gyrotrons, générateurs, amplificateurs spatiaux, émetteurs défense. Il intervient aussi dans la conception et la maîtrise d'œuvre de sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche

Nous recherchons un(e) :
Assistant(e) de Direction de l'Etablissement H/F - Poste basé à Vélizy (78)

QUI ÊTES-VOUS ?

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe ?
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps, maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel ?
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint), êtes doté(e) d'une capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur ?
Proactif(ve) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme?
La maîtrise de l'anglais est un plus.

Description du poste

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché(e) au Chef d'établissement du site AVS de Vélizy, vous avez en charge l'assistanat du chef d'établissement et des activités qui lui sont rattachées : HSE, Sûreté, Gestion de Site et Maintenance.

A ce titre, vous assurez :
Les appels téléphoniques ;
La gestion de l'agenda et l'organisation de déplacements nationaux et internationaux ;
Le traitement des notes de frais via SAP Concur, et de factures diverses ainsi que les commandes pour l'établissement ;
L'interface du département dans son fonctionnement sur site ;
L'organisation et le suivi d'évènements du service ;
La préparation et le suivi de dossiers pour réunions internes et externes (Teambrief…) ;
La gestion des plans de prévention en interne vis-à-vis des fournisseurs, prestataires… ;
La gestion des formations et cartons d'habilitation en relation avec le service HSE ;
L'organisation des commissions CSST et Restaurant ;
La gestion des demandes de badges en relation avec le service Sûreté ;
Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Salaire et avantages

Salaire : selon profil


Référence : 32838911


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