Gestionnaire de données et de factures/ Coordinateur(trice) administratif(ve) (H/F)

Le 2 septembre

Critères de l'offre

  • Le Plessis-Robinson (92)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Secteur : Cabinet d'interim
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Niveau d'études : Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle , Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : DERICHEBOURG AERONAUTICS RECRUITMENT

Derichebourg Aeronautics Recruitment est l'un des pionniers du travail temporaire en Europe et intervient auprès des plus grandes entreprises de l'industrie aérospatiale et des compagnies d'aviation.Pour des missions de courte ou longue durée, les 20 agences de Derichebourg Aeronautics Recruitment recrutent et détachent des spécialistes, possédant une expertise des milieux industriels à forte technicité ou des ressources flexibles permettant d'absorber les variations d'activité.
Notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Venez nous rejoindre !

Description du poste

L'univers de l'aérospatial et de l'aéronautique vous attire depuis toujours, alors rejoignez-nous !
Derichebourg Aeronautics Recruitment, Agence d'Emploi, recrute pour les grands comptes aéronautiques, les compagnies aériennes commerciales et d'affaires, les secteurs militaires et le transport.
Nous recherchons pour notre client, un (e) Gestionnaire de données et de factures/ Coordinateur(trice) administratif(ve)
Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau process et système de gestion de données administrative des partenaires de notre client, il s'agit d'assurer la gestion administrative DES DOSSIERS/ l'archivage des dossiers de l'équipe compliance France et principalement:
- Mise à jour régulière de la base de données sous excel
- Enregistrement, scan et archivage des documents reçus (rapports, accords, factures, questionnaires.)
- Préparation et suivi des factures jusqu'à leur paiement
Principales activités :
-Mise à jour continue de la base de donnée BA : Saisi et enregistrement d'informationsdans une base de donnée excel. Préparation de rapport et de KPI
-Réception avec vérification de forme de rapports et de factures et autres documents, scan, enregistrement et classement des documents. Relance pour obtenir les documents
-Préparation de tableaux de paiement, vérification du montant des factures et de leur conformité. Mise en paiment et suivi du parcours de validation des factures puis enregistrement. Maintenance de la base d'information BA pour le département finance
-Gestion et archivage de documents non classifiés mais comprenant des données sensibles (contrats, rapports d'activité, factures, etc.)
-Préparation de courriers, mise en forme de documents, envoi de courrier et classement
Et ponctuellement :
-Support à l'organisation de réunions et de sessions de formation
-Support à l'équipe pour l'organisation de rendez vous et de déplacements et autres démarches administratives

Salaire selon profil

Description du profil

Formation : Bac+2 type BTS de gestion administrative/assistante comptabilité
Anglais: lu, écrit, parlé
Expérience : Expérience de gestion administrative de documents, données sous excel et factures au sein d'une équipe de 2 ans minimum.
Compétences techniques : Compétences et appétence pour la gestion de données et préparation de tableaux de facturation. Très bonne maîtrise des outils informatiques (Office) en particulier Excel, word et power point.
Bonne connaissance de SAP.
Compétences comportementales : Très grande rigueur dans la gestion des informations,Autonomie, Bon sens de l'organisation,Maîtrise de la gestion simultanée des taches et gestion des priorités, Bon esprit d'équipe, bonne communication, Sens du service et comportement enthousiaste, Réactivité, Flexibilité, capacité d'adaptation, Capacité à proposer des améliorations dans la gestion

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 285972


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