ALTERNANCE - Assistant administratif - H/F

Le 22 avril

Critères de l'offre

  • Assistant administratif de laboratoire (H/F)
  • Limours (91)
  • Alternance / Apprentissage
  • Temps Plein
  • Secteur : Systémier / Maître d'œuvre
  • Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans , 11-20 ans
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : THALES

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.

L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales.
Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle.
Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique.

Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite.
C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.

Des parcours professionnels riches.
Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire.
C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.

Description du poste

Lieu : Limours, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

  • Notre savoir-faire technologique

  • Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

  • Un environnement inclusif et bienveillant

  • Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l'un des plus grands centres d'excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l'identification de cibles.

Au sein de l'établissement de Thales Limours, vous serez dans à une équipe en charge de la gestion et du fonctionnement du Comité Social et Economique (CSE).

Vous aurez pour missions :

  • Prise en charge des demandes de remboursement, inscription, règlement et informations liées au CSE.
  • Inscription et désinscription des salariés, gestion des données des fournisseurs.
  • Organisation des plannings, entretien, assurances, réparations et litiges.
  • Enregistrement des IBAN des salariés et fournisseurs, gestion des dossiers d'assurance et des fournitures de bureau.
  • Réservation et entretien des salles de réunion, organisation d'événements (repas des bénévoles, marché de Noël, expositions), coordination des bénévoles.
  • Création et suivi du budget CSE, traitement des dossiers de subvention et des paiements (virements, chèques vacances, rapprochements bancaires, comptabilité analytique).
  • Traitement des inscriptions aux activités, suivi des commandes fournisseurs et relance des impayés.
  • Mise à jour du site web CSE, envoi de mailings aux salariés, création de prestations dans l'outil de gestion.
  • Constitution des dossiers de voyages et suivi des commandes fournisseurs.
  • Classement, archivage, gestion des dotations et mise à jour de la comptabilité.

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 dans le domaine de l'Assistanat et vous souhaitez acquérir une expérience significative dans cette spécialité.

Vous avez une expérience avec les outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word...).

Vous avez un excellent relationnel avec un grand sens du service et du travail en équipe.

Vous faites preuve d'autonomie et vous savez anticiper les besoins et difficultés.

Vous êtes réactif, polyvalent et curieux d'esprit.

La discrétion, le respect de la confidentialité, la proactivité et la prise d'initiative sont les compétences les plus importantes.


Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Description du profil

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Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : R0280924

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