Assistante de Direction H/FGroupe Piment

Le Groupe Piment recherche une Assistante de Direction H/F pour l'un de ses clients situé à Meudon :
Vos missions :
•participez à la gestion d'agendas et organisez les réunions pour la VP Directrice RSE et pour une partie de l'équipe RSE.
•anticipez en lien étroit avec le secrétariat du Secrétariat Général les réunions annuelles des différentes instances de gouvernance RSE du Groupe
•participez à l'accueil des visiteurs (réalisation des avis de visites)
•participez à la gestion des arrivées (demande de PC, téléphone, badge et création des comptes bureautique & messagerie).
•organisez les déplacements (hébergement, transports) en lien avec la politique voyage
•êtes en charge de la gestion des notes de frais
•créez et suivez les demandes d'achats pour la DRSE et suivi des relations fournisseurs / comptabilité en lien avec le budget.
•participez à la gestion d'événements (conventions, séminaires et Workshops etc.)

Votre profil :
•Vous êtes issu d'une formation universitaire Bac+2/3,
•Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un secrétariat de Direction,
•Vous parlez français et anglais couramment,
•Vous savez travailler avec une extrême rigueur dans un environnement exigeant,
•Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d'autres outils collaboratifs,
•Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes de confidentialité en toute situation,
•Vous avez une bonne orthographe et êtes reconnu pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d'établir des relations avec des parties prenantes, internes/externes variées,
•Doté de grandes qualités d'anticipation, d'organisation et de planification, vous savez gérer les priorités,
•Vous êtes ponctuel et réactif et savez vous rendre disponible en cas de situation imprévue